Voor onze klant te Mechelen zijn we op zoek naar een Executive Assistant. Start: ASAP Duur: tot eind 2026 met mogelijkheid tot verlenging Regime: Voltijds, maximale aanwezigheid op kantoor Beschrijving: As an Executive Assistant, you will support senior stakeholders and ensure the smooth day-to-day operations of the organization. This is a hands-on, senior-level support role combining executive assistance, administration, event coordination, and office management. You act as a true “jack-of-all-trades”, able to manage multiple priorities, reduce operational workload, and ensure everything runs efficiently behind the scenes. Responsibilities:   Executive Assistance o     Manage complex agendas for multiple stakeholders o     Schedule meetings and ensure logistics (rooms, materials, coordination) o     Support leadership in day-to-day planning   Administration & Mailbox Management o     Manage shared mailbox and prioritize incoming requests o     Handle administrative follow-ups (POs, travel, onboarding processes, etc.) o     Support hiring logistics (equipment, onboarding coordination)   Event Coordination o     Organize and support internal and external events (e.g. company events, team meetings, customer events) o     Coordinate all practical aspects (logistics, communication, planning) o     Ensure smooth execution and follow-up   Office & Facilities Support o     Manage office supplies and day-to-day office needs o     Support facilities topics (badges, deliveries, post handling, vendors, etc.) o     Ensure a well-functioning and organized workspace   Project Support o     Support ad hoc projects (incl. L&D-related initiatives) o     Provide administrative and operational assistance across teams   Communication o     Act as central point of contact for internal and external stakeholders o     Ensure smooth and structured communication flow   Requirements & Qualifications: •     4 to 5 years of proven experience in a similar role as Executive/Management Assistant •     Experience in a dynamic environment with multiple stakeholders •     Ability to prioritize, structure, and manage high workload •     Experience combining administration, coordination, and operational support   Must have skills: •     Strong organizational and planning skills •     Ability to manage multiple priorities simultaneously •     Experience with executive support (agenda management, coordination) •     Hands-on and proactive mindset •     Strong communication skills (Dutch & English) •     Solid knowledge of MS Office 365 (especially Outlook) •     Ability to work independently and take ownership •     Flexible mindset (no strict 9-to-5 mentality)   Nice to have skills: •     Experience in event organization / coordination •     Experience in office management / facilities support •     Exposure to project support or L&D initiatives •     Familiarity with tools like Copilot or automation tools •     Experience in a fast-growing or corporate environment Interesse? Laat het ons vlug...

IntroductionWithin the Fleet Department, we are looking for a Senior Talent Acquisition Officer. In this strategic role, you will focus on identifying, attracting, and hiring highly specialized and senior-level engineering talent to support our clients’ complex and global operations. You will primarily headhunt and engage highly educated profiles (e.g., Civil Engineers) with significant experience (7–10+ years), covering both niche technical expertise and more generalist project management roles. FunctionPrimary Tasks and responsibilities Lead end-to-end recruitment processes for senior and highly specialized profiles within the Fleet domain.Proactively source and headhunt top-tier engineering talent through advanced sourcing strategies.Build and maintain strong talent pipelines for both niche expert roles and generalist positions (e.g., Project Managers).Partner closely with hiring managers and senior stakeholders to understand business needs and translate them into effective recruitment strategies.Strategic Impact Develop and implement targeted sourcing strategies for hard-to-fill and high-demand engineering roles.Provide market insights on talent availability, salary benchmarking, and competitor positioning.Strengthen the company’s positioning as an employer of choice within the engineering talent market.Collaboration & Stakeholder Management Act as a trusted advisor to both HR and business leaders within the Fleet department.Collaborate with external search agencies and partners where necessary, ensuring high-quality delivery.Support and contribute to employer branding initiatives focused on attracting senior engineering profiles.Market Mapping & Reporting As part of this role, thorough and structured market mapping is a key deliverable. The Talent Acquisition Officer is expected to systematically map target companies and talent landscapes across multiple dimensions Organisational mapping: Identify and document the internal structure of target companies, including organisational layers such as department heads (sup orgs), service/division managers, and the leads reporting into them — creating a clear picture of who the relevant decision-makers and potential candidates are at every level.Network mapping: Track and leverage indirect connections and referral paths. Even when a specific individual may not be the right fit, every interaction is an opportunity — documenting how one contact led to an introduction with another, building a web of warm relationships over time.Reporting & market intelligence: Provide structured and regular reporting, including: the number of companies mapped per sector, the number of individuals approached, interviewed, and successfully engaged, as well as key market insights such as talent pain points, bottlenecks, and emerging trends in the engineering labour market.Guidance will be provided on which companies and sectors to prioritise in the initial phase of the search, ensuring focus and alignment with business needs from the start. Requirements Practical Information This position is open to both full-time and part-time arrangements. A part-time schedule (e.g., 3 days per week) is equally considered.Technical profile requirements Proven experience in Talent Acquisition, ideally in both corporate and agency environments.Strong track record in headhunting senior and highly skilled technical profiles, preferably within engineering or industrial environments.Experience recruiting Civil Engineers or equivalent highly educated technical profiles is a strong asset.Demonstrated ability to manage recruitment processes for senior-level candidates (+7–10 years experience).Additional Assets Experience working in international or complex project-driven environments.Affinity with employer branding and talent attraction strategies for highly skilled professionals.Experience collaborating with search firms and managing external recruitment partnerships. Language proficiencies Fluent speaking and writing Dutch and English, proficiency in other languages is a major plus.OfferProject contract: 4...

Freelance Change Manager – Brussel (hybride) Voor een transformatieomgeving zoeken we een ervaren Change Manager die verandering structureel helpt verankeren. Wat verwachten we van jou? 5+ jaar ervaring in change managementErvaring binnen de Belgische energiesectorSterk in stakeholdermanagement en gedragsverandering op senior niveauWat krijg je? Transformatie-opdracht met impactHybride werkenContract van 1 jaar met mogelijkheid tot verlengingPraktisch: Locatie: BrusselHybrideFulltimeStartdatum: 03/08/2026Neem contact via dit...

We zoeken een Freelance People Partner – Zaventem (hybride) • Ervaring met HR-dossiers en Belgisch arbeidsrecht• Sterk in gesprekken met medewerkers en coaching van leidinggevenden• Gestructureerd, praktisch en rustig onder druk• Veel contact met de business en veel afwisseling Praktisch: Zaventem | Hybride | Fulltime | Start ASAP | Tot 31/12/2026Interesse ? Contacteer via dit...

Vacature : COMMERCIEEL MANAGER – elektrificatie & -oplossingen – regio Antwerpen/België/Remote   Voor onze klant - een groeiend bedrijf - zijn we op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Commercieel Manager die de commerciële ambities naar een hoger niveau tilt.   Ben jij een sterke leider met bewezen saleservaring én de drive om écht het verschil te maken? Dan zoeken wij jou!   Jouw rol Als Commercieel manager neem je de volledige leiding over onze commerciële werking. Je stuurt een commercieel team aan, werkt nauw samen met de business developers, marketeer en sales engineers bij de opmaak van offertes en draagt bij aan de marketingstrategie. Bovendien maak je deel uit van ons managementteam en denk je actief mee over de strategische koers van de organisatie. Je bent geen uitsluitende denker — je bent ook een doener. Je sluit deals, ondersteunt je team op het terrein en bent een echte sparringpartner voor collega's en klanten.   Jouw takenpakket • Leiden, coachen en aansturen van het commercieel team en de sales engineers (1to1, evolutiegesprekken, …) • Actief bijdragen aan deal closing en klantrelaties, partnerships opzetten en onderhouden • Opvolging en analyse van ERP-data om gefundeerde commerciële beslissingen te nemen • Betrokkenheid bij marketing en positionering • Strategische input leveren als lid van het managementteam • Legal & contract management • Pro actief sales en marketing proces bewaken en optimaliseren • Budgetopvolging en rapportering   Jouw profiel  Minimum 10 jaar ervaring in een commerciële leidinggevende rol  Bewezen track record in het aansturen van salesteams  Uitstekende people management en communicatieve vaardigheden  Echte deal closer met commerciële drive  Sterke analytische vaardigheden en goede kennis van ERP-systemen  Strategisch denker én hands-on uitvoerder  Ervaring met grote EPC projecten is een plus  Vlot in het Nederlands, Frans en Engels   Aanbod? • Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamisch bedrijf • Plaats in het managementteam met reële strategische impact • Fulltime betrekking (Freelance of in dienstverband mogelijk) • Aantrekkelijk salarispakket / Fee in lijn met jouw ervaring • Mogelijkheid tot telewerk (max. 2 dagen per...

Voor een sterke speler in de logistieke sector op X zoeken we een freelance expediteur. Wat ga je doen? Organsieren van lucht- en zeevrachtzendingen van A tot Z Contact met klanten, rederijen en airlines Opvolgen van dossiers - vlotte flow verzorgen Meedenken bij urgente en complexe zendingen Administratieve afwerking ... Jouw Profiel? Ervaring als Expediteur en lucht- en/ of zeevracht Zelfstandig kunnen werken en oplossingesericht ingesteld Sterke communicatieve skills en klantgericht denken Kennis douane is een plus Spreekt vlot NL/ENG Wat mag je verwachten? Een opdracht bij een gevestife waarde in de logistiek een no-nonsesn werkomgeving veel autonmoie Tarief: 7000€/maand Klinkt dit als je volgende...