Administratief Medewerker voor het Procurement Service Center die een betrouwbare en verbindende spil is tussen interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen bestellingen, leveringen en facturen correct en efficiënt.     Functie-informatie: Je werkt voor de directie Projecten, specifiek voor de diensten grondonderzoek en werftoezicht. Je verwerkt bestelaanvragen, zet ze om in concrete bestellingen en je hebt een korte lijn met de leverancier voor de planning van projecten. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over het bestelproces. Je luistert, denkt mee en helpt hen verder met duidelijke antwoorden of praktische oplossingen.  Je kijkt daarbij verder dan je eigen takenpakket. Zie je kansen om processen eenvoudiger, efficiënter of klantvriendelijker te maken? Dan neem je initiatief. Je brengt structuur aan, documenteert werkwijzen helder en helpt collega's om veranderingen vlot te begrijpen en toe te passen.  Met jouw scherpe blik, zin voor samenwerking en oog voor detail zorg je mee voor een duurzame en kwalitatieve dienstverlening    Functie-eisen: Ervaring met MS Office toepassingen Ervaring met SAP FIORI Ervaring met SAP S/4 HANA Vloeiend...

X zoekt een PMO Officer. Het PMO speelt een sleutelrol in het coördineren van het omzetten van de projectomvang naar uitvoering. Door nauw samen te werken met de Senior Project Manager en de operationele teams, ontwikkelt en onderhoudt het PMO het geïntegreerde projectplan en stimuleert actief de opvolging van werkstromen, mijlpalen, acties, risico's, afhankelijkheden, beslissingen en budget. Dit is geen bureau- of puur administratieve PMO-rol. Het vraagt iemand die comfortabel werkt dichtbij de operatie, de voortgang durft uit te dagen, stakeholders weet te verbinden, knelpunten signaleert en acties vooruit helpt. Het PMO is eigenaar van de coördinatie en projectopvolging, terwijl de verantwoordelijkheid voor operationele uitvoering bij de lijnorganisatie blijft. Functie-informatie: Projectplanning en opvolging Vertaal de MAG41-sanering en de doelstellingen voor de magazijntransformatie naar een geïntegreerd projectplan dat omvang, werkstromen, opleveringen, mijlpalen, eigenaren, middelen, afhankelijkheden en beslissingspunten omvat. Consolideer de overdracht van de initiële crash-actie fase in het geïntegreerde projectplan, inclusief lopende interventies, activiteiten van aannemers, technische bevindingen, kosten, risico's, beslissingen en openstaande acties. Beheer de masterplanning en zorg voor afstemming tussen technische werkzaamheden, veiligheidsmaatregelen, operationele beperkingen, materiaalverplaatsingen en andere projectwerkstromen. Volg de acties en opleveringen van interne stakeholders, engineeringpartners, aannemers en tijdelijke ondersteuners. Volg de voortgang over de werkstromen heen en coördineer met de betrokken mensen. Houd een gestructureerd overzicht bij van acties, beslissingen, risico's en openstaande kwesties, en escaleren indien nodig. Bereid projecten en stuurdocumentatie voor en documenteer deze vergaderingen: agenda, presentaties, notulen en actiepunten. Budget en rapportage Het projectbudget, verplichtingen, werkelijke kosten, prognoses en WBS-opvolging bijhouden, inclusief externe aannemers en tijdelijke ondersteuning, in samenwerking met P&T Controlling. Projectrapportages opstellen en bijhouden die voortgang, mijlpalen, budget, risico's, problemen, beslissingen, afhankelijkheden en operationele impact omvatten. Neem prestatie-indicatoren van het magazijn alleen op als ze relevant zijn voor het beoordelen van de projectimpact of operationele continuïteit. Kwaliteitscontroles uitvoeren op projectdocumentatie en rapporten. Stakeholdermanagement en communicatie Fungeren als het centrale coördinatiepunt voor projectinformatie tussen de Senior Project Manager, projectwerkstromen, magazijnvertegenwoordigers, technische afdelingen, EHS, controlling, inkoop en externe partners. Geconsolideerde rapportages en beslissingsondersteunend materiaal voorbereiden voor de Senior Project Manager en Stuurgroep. Een duidelijke communicatie opzetten en volgen   Functie-eisen: Bachelor- of masterdiploma in logistiek, supply chain, bedrijfskunde of engineering, of gelijkwaardig door ervaring.  Certificering in projectmanagement (bijv. PMP, PRINCE2, IPMA) is een plus.  Kennis van Lean of Six Sigma is een plus. Minimaal 5 jaar ervaring als PMO Officer of projectcoördinator. Aantoonbare ervaring met magazijn-, logistiek- of supply chain-projecten, zoals magazijnreorganisatie, capaciteitsverbetering of het live gaan van een systeem. Ervaring in een industriële projectorganisatie (productie, chemicaliën, metalen of vergelijkbaar). Ervaring met budgetbewaking en kostenregistratie op projectniveau. Ervaring met rapportages en KPI-dashboards. Uitstekende kennis van MS Office, vooral Excel en PowerPoint; vertrouwd met MS Planner of andere projectmanagementtools. Kennis van SAP (WM, IM, MM) is een groot pluspunt. Praktische projectmentaliteit: comfortabel met het coördineren van activiteiten op de werkvloer en het voorbereiden van project- en Stuurgroeprapportages. Allround projectcoördinator die kan schakelen tussen gedetailleerde opvolging, stakeholdercoördinatie, interactie met aannemers, rapportage en escalatie. In staat duidelijke grenzen te bewaren tussen projectcoördinatie en operationele lijnverantwoordelijkheid. Kan effectief werken onder leiding van een parttime Senior Project Manager en proactief zaken voorbereiden voor besluitvorming of escalatie. Rustig en gestructureerd onder druk; kan orde scheppen in een situatie met beperkte capaciteit. Sterke organisatorische, plannings- en timemanagementvaardigheden. Sterke coördinatie- en stakeholdermanagementvaardigheden, van operators tot management. Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden; kan anomalieën in gegevens opmerken en escaleren. Kan meerdere taken tegelijk uitvoeren met beperkte supervisie. Snelle leerling en...

Jouw rol in het team:- Beheren van complexe identificatiedossiers van A tot Z, inclusief het controleren van documenten, het opvolgen van ontbrekende gegevens en het waarborgen van compliance. - Het eerste aanspreekpunt voor kantoorhouders, het contact center en interne collega’s bij vragen over klantrelaties — van onboarding tot offboarding. - Analyseren van structurele knelpunten in dossiers en werkt proactief verbetervoorstellen uit. - Actieve rol opnemen in het optimaliseren van de werking van het team op basis van je kritische ingesteldheid. - Focus ligt op medium- en laagrisicoklanten   Vereisten - De klant centraal plaatsen is voor jou vanzelfsprekend. Empathisch vermogen en sterke communicatieve vaardigheden heb je op zak. - Je beschikt over een bachelordiploma, of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd via relevante werkervaring. - Een eerste ervaring in de bank- of verzekeringssector is een plus. - Nederlands of Frans? Allebei pas de problème voor jou. - Je bent in staat om steeds de juiste balans te vinden tussen kwaliteit en kwantiteit in de verwerking van je dossiers. - Je bent stressbestendig en kunt vlot schakelen bij een veranderende werkdruk. - Je denkt niet in problemen, maar in...

Voor onze klant in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Freelance Manager Verzekeringen. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het beheer van onze verzekeringsportefeuille, het acceptatiebeleid en het saneringsbeleid. Je zorgt voor een optimale dienstverlening en een hoge klanttevredenheid. Beschrijving- Verantwoordelijk voor de visie m.b.t. het beheer van onze bestaande verzekeringsportefeuille niet-leven en ons acceptatie- en saneringsbeleid. - Je zorgt ervoor dat jouw afdeling zo efficiënt mogelijk draait. Je durft kritisch te kijken naar de status-quo en bestaande processen. Je weet dingen constructief te benoemen én te verbeteren. - Je bent het eerste aanspreekpunt voor andere afdelingen en externe partners wanneer het gaat over aanvraag en beheer. Je zorgt ervoor dat onze externe partners tijdig opleveren wat ze beloofd hebben. - Je motiveert, coacht en ontwikkelt je team en zorgt voor een omgeving waarin de nodige competenties aanwezig zijn en de status-quo continu in vraag gesteld wordt. - Je rapporteert tijdig en accuraat over relevante data en informatie. Op basis van data zorg je binnen jouw team ook voor proactieve sturing en optimalisaties van de werking en de processen. Je profiel- Je bent positief kritisch en durft de status quo constructief in vraag te stellen. - Jij gaat voor eenvoud en efficiëntie. Wanneer iets makkelijker kan, dan zorg je daar ook voor. - Je weet een grote hoeveelheid gegevens te analyseren en houdt zicht op het totale plaatje. Je verliest je niet onnodig in details en weet prioriteiten te stellen. - Je bent resultaatgericht: je weet heldere doelen te formuleren en deze ook samen met je team te realiseren. - Helder en open communiceren vind je vanzelfsprekend. Met wie je ook te maken hebt, je past je communicatiestijl aan in functie van de omstandigheden. - Je hebt een grondige kennis van verzekeringsproducten en hebt ervaring in een analytische functie binnen de sector. AanbodEen freelance project tot eind april...

We zoeken iemand die onze directe leads kan bezorgen. Indien interesse contacteer...

Ben jij een administratieve duizendpoot, heb je commerciële feeling én kent SAP Business One voor jou geen geheimen? ? Dan hebben wij misschien wel een leuke opdracht voor jou! ? Brussel? 4 januari – 30 april 2027? Fulltime | 100% on-site? Freelance Back Office / Inside Sales Officer Voor een gezellige, familiale KMO in Brussel zoeken we een ervaren freelancer die gedurende 4 maanden het backofficeteam komt versterken. Wat ga je doen? ? ? Klantenorders verwerken en opvolgen ? Klantencontact en commerciële ondersteuning ? Leveringen en planningen coördineren ? Facturatie en administratieve opvolging ? Werken met SAP Business One Wie zoeken we? ? Een ervaren professional die snel zelfstandig aan de slag kan. ? Iemand die nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht is. ? Je spreekt vlot Nederlands en Frans, hebt een goede kennis Engels en Duits is mooi meegenomen. ? Ervaring met SAP Business One is een grote troef! Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt, houdt van afwisseling en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Dan willen wij jou leren kennen! ? ? Stuur ons een berichtje of neem rechtstreeks contact op. ? Ken je iemand die perfect zou passen? Laat het me...