Ontwerpen en tekenen van inox constructiewerken in Inventor. Overleggen met Projectleiders, Verkopers en Atelierchef. Oplijsten en bestellen van de nodige materialen. Doorgeven van de montageplannen aan het atelier. Bij voorkeur een snelle opstart. Werkregime (fulltime/deeltijds) bespreekbaar. Locatie:...

Freelance Opportunity: Moderator for Business Debate Lunch • Lead and moderate a lunch debate on cashflow management and working capital solutions• Use your network to invite relevant decision-makers and prospects• Strong experience in event moderation, audience engagement, debate facilitation and reporting• Fully remote with event activities in Mechelen Practical: • Location: Mechelen• Remote: Fully remote possible• Start: As soon as possible• End:...

Voor onze klant, gelegen in Deinze, gaan we op zoek naar een freelance Office Manager. We starten graag zo snel mogelijk op, we willen graag een lange termijn invulling van 2 dagen per week, met zeker aanwezigheid op woensdag en een vrij te kiezen dag. Werktijden: 8u30-16u30 Takenpakket: Beantwoorden en standaardiseren van info-aanvragen en reservatie-mails (ook te implementeren en optimaliseren: bv. Outlook sjablonen, opmaken standaardantwoorden / AI-assistentie) Beheer en optimalisatie van OneDrive-mapstructuur, algemene documentatie Opmaak bestelbonnen, leverbonnen en routelijsten voor B2B levertours Ontbrekende documenten aankoop en ticketjes opladen YUKI Facturatie-voorbereiding (Onfact), opvolging betalingen (CodaBox) Telefoonafhandeling, mailboxbeheer, klantcommunicatie in vlot commercieel Nederlands Eenvoudige social-media updates (Canva, plannen via Meta Business) Ondersteuning bij HR-administratie van chauffeurs (onboarding, presentaties). Belangrijk: Directe, open en efficiënte communicatie, proactief signaleren van knelpunten Stress- en prioriteitsmanagement: meerdere lopende dossiers met korte reactietijd Vlotte commerciële pen en telefonische skills in Nederlands Zelfstandig werken binnen bestaande checklists/draaiboeken, maar ook procesverbeteringen aanbrengen Basiskennis MS 365 (Outlook, OneDrive), vertrouwd met eenvoudige grafische tools (Canva). Bereidheid om te leren en mee te denken over AI-toepassingen en digitalisering Bedrijfscultuur: informeel, snel schakelend, familiale sfeer, "hands-on" Comfortabel met seizoenspieken en wisselende werkdruk Affiniteit hebben met food/beleving (ijs-business)  Affiniteit hebben met logistiek Organisator met "drive" die loyaal...

Om ons nieuw project te kunnen lanceren, zijn we op zoek naar een technisch tekenaar die ter ondersteuning van ons commercieel team concepten kan uittekenen rond de configuratie van auditoria met stoelen die vastgemaakt zijn aan de grond. er is inhouse kennis en data voorhanden om snel en gericht aan de slag te gaan. Tekeningen worden op vandaag gemaakt in autocad en solid edge. De opdracht wordt ad hoc ingevuld in functie van het aantal klantenaanvragen.. Lange termijn samenwerking voorzien. Variabele invulling. Home based. Technisch tekenaar beschikt over de nodige hard- en software. Snelle opstart...

Voor onze klant waar we de finance divisie al hebben ondersteund, gaan we op vandaag op zoek naar een finance controller om deze functie tijdelijk op te nemen, in afwachting van de aanwerving van een nieuwe vaste collega. De hoofdtaak in deze rol is het ondersteunen van de CFO en de business voor verschillende vennootschappen binnen deze internationale groep. We starten graag zo snel mogelijk op, in een 4/5 invulling met de vrije dag zelf te kiezen.  Takenpakket: Je verzorgt de financiële rapportering en werkt analyses uit in Bright Analytics. Je zorgt voor maandelijks rapporteringen en analyses van omzet, brutomarges, ebitda, kosten, voorraad, werkkapitaal en rendabiliteit. Je staat in voor het opzetten van budgetten, forecasts en management reporting. Je onderzoekt afwijkingen ten opzichte van het budget, forecast en voorgaande periodes en vertaalt deze naar duidelijke inzichten. Je helpt finance-processen in Odoo en ERP mee implementeren en optimaliseren. Je bewaakt de  kwaliteit, volledigheid en consistentie van alle financiële data. Belangrijk: Als er ook kennis van boekhouding is, is dat een grote +. Je bent een ervaren financial controller die zich vlot kan inwerken in een nieuw bedrijf. Je hebt een goede kennis van Excel, ervaring met een ERP-systeem en of Odoo is een plus, geen...

Dit betreft een rol waarbij je instaat voor het professioneel onthaal en de administratieve ondersteuning binnen de organisatie. Je zal bijdragen aan een efficiënte dagelijkse werking van het kantoor en zorgt voor een vlotte ondersteuning van medewerkers, klanten en leveranciers. De opstart wordt voorzien op maandag 17 augustus, dit betreft een voltijdse invulling.  Takenpakket: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier en beheert inkomende telefoongesprekken efficiënt. Je beheert de algemene mailbox en zorgt ervoor dat berichten correct worden doorgestuurd naar de juiste contactpersonen. Je bereidt vergaderzalen voor en organiseert deze tot in de puntjes (reservaties, materiaal, catering, netheid). Je staat in voor de verwerking van inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte en gestructureerde verdeling. Je volgt bestelbonnen administratief op en verwerkt deze nauwkeurig. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, waaronder klasseren, archiveren en documentbeheer. Je beheert de kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen zorgvuldig op.Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark (documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen). Je coördineert facilitaire diensten zoals onderhoud, schoonmaak en externe leveranciers.Je draagt actief bij aan de continuïteit van de algemene diensten en een ordelijke, professionele werkomgeving. Belangrijk: Je hebt ervaring als freelancer in een gelijkaardige rol.  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht, proactief en dynamisch. Werkuren van 8 tot 17 uur, met een uur...