For the Brussels representative office (Louise area) of an international French company active in a high-level environment, we are looking for an experienced Executive Assistant to support the Director on a daily basis. In this key position, you will bring structure, overview and peace of mind to a role where discretion, diplomacy and accuracy are essential. You will support the Director with an extensive external network and a schedule filled with high-level contacts. You make sure everything runs smoothly, priorities are monitored and arrangements are handled down to the smallest detail. Your responsibilities include: managing and monitoring the Director’s diary, appointments and meetings proactively reminding the Director of meetings and keeping a close eye on the agenda receiving, forwarding and drafting correspondence organising internal and external meetings making restaurant and hotel reservations arranging travel preparing and following up on files and administrative matters filing, archiving and managing documents handling expense notes and following specific internal procedures with headquarters monitoring simple budget-related matters and outstanding invoices supporting the preparation and organisation of events and international meetings managing external relations in the Director’s absence handling limited reception and telephone duties taking care of practical office management tasks to ensure the smooth day-to-day running of the office: office supplies and equipment, contacts with suppliers etc. building and maintaining a positive working relationship with the Paris HQ You are a mature, service-minded and highly organised professional who understands exactly what is needed in a demanding support role. You work autonomously, while also knowing how to build smooth relationships with a variety of internal and external stakeholders. What you bring: solid experience as an Executive Assistant or in a senior management support role an excellent command of French, English and Dutch strong written communication skills and excellent spelling a good working knowledge of MS Office, especially Excel and Word excellent organisational and planning skills a diplomatic and professional communication style, with a strong sense of discretion strong interpersonal skills and the ability to build trust-based relationships autonomy, reliability and a strong sense of responsibility a hands-on attitude and a practical mindset patience, resourcefulness and a positive approach You feel comfortable in a role that combines high-level executive support with hands-on operational follow-up. That is exactly where you make the difference. Offer: You will have the opportunity to take on a key role in a small but strategic office where your impact will be felt every day.You can expect: a part-time position of 3 days per week. This role is open to candidates looking to work either as an employee or as a freelancer. a role with a high degree of autonomy and responsibility a varied position combining organisational, administrative and relational responsibilities close collaboration with the Director and the Paris office a stable environment where seniority and maturity are highly valued a position for someone who genuinely enjoys supporting, anticipating needs and making things easier behind the scenes  As the role is closely linked to the daily functioning of the office, working from home is not...

Als HR Support Officer speel je een centrale rol binnen ons HR team. Je bent onze administratieve steun en toeverlaat. Jouw takenpakket is breed: Personeelsdossiers beheren: Samen met je collega's zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers tot in de puntjes verzorgd zijn en up-to-date blijven.Ondersteuning bij loonverwerking: Je assisteert je collega's door nauwkeurige controles uit te voeren bij de loonverwerking van onze Belgische entiteiten, zodat alles vlekkeloos verloopt.Administratieve taken: Van het opstellen van attesten tot het beheren van werkloosheidsaanvragen en het verzorgen van personeelskadootjes, je neemt de bijkomende administratie met plezier onder je hoede.Postverwerking: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende post, zodat alles snel en efficiënt wordt afgehandeld.Voeling met de werkvloer: Je staat dicht bij onze medewerkers, bouwt sterke relaties op met zowel interne klanten als externe instanties en bent een aanspreekpunt voor wat er leeft binnen het bedrijf.Passie voor sociale wetgeving: Sociale wetgeving boeit je enorm. Je zorgt ervoor dat deze correct wordt toegepast en biedt graag een luisterend oor voor de vragen van onze medewerkers. Jouw profiel: Je hebt ervaring binnen HR en personeelsadministratie.Je hebt passie voor data en administratie, en je beheert nauwkeurig de gegevens. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles klopt tot in de puntjes.Bij ons is geen dag hetzelfde... prioriteiten kunnen snel veranderen, maar met jouw zelfstandigheid en flexibiliteit ben je hier helemaal in je element.Je bent communicatief sterk; je weet je goed uit te drukken en je hebt kennis van Engels en Frans. Teamspirit en humor: bij ons draait alles om samenwerken. Je brengt een positieve vibe mee, kunt goed relativeren en houdt van een goede dosis humor op de...

Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een SAP Specialist voor ondersteuning en training op voor 'Onderhoud & Productie': Verlenen van eerstelijns support aan interne eindgebruikers (focus op business processen, geen systeemconfiguratie) Beheren en optimaliseren van de kennis binnen de SAP PM (Plant Maintenance Module in SAP ECC Ondersteunen van de overgang van SAP PM naar het nieuwe iFS Systeem Bewaken dat de integratie tussen het nieuwe IFS Systeem (onderhodusmodule) en de modules EWM, MM, FICO in S4Hana gegarandeerd is Fungeren als vaste waarde binnen het team voor lange termijn  Vereiste kwalificaties: Grondige kennis van SAP PM  Goede kennis van SAP MM en IM Ervaring met SAP ECC, kennis van SAP S/4Hana of IFS is een sterke plus Passie voro eht geven van trainingen en het...

Bij x teken je mee aan modulaire staalbouw woningen. Je werkt mee aan concrete projecten die snel evolueren van ontwerp naar productie en plaatsing. ???  ?? Je werkt mee aan:• Technische plannen van modulaire woningen.• Staalstructuren en uitvoeringsdetails.• Optimalisaties van onze modulaire bouwmethode.• Samenwerking tussen ontwerp, productie en management.• Het verder uitbouwen van een innovatieve bouwfirma in volle groei. ? We zoeken iemand die:• Ervaring heeft in technisch tekenen. • Nauwkeurig werkt én zelfstandig kan nadenken• Graag betrokken is bij het volledige bouwproces ? Deze job is extra interessant als je affiniteit hebt met:→ staalbouw→ modulair bouwen→ BIM/AutoCAD→ innovatieve bouwtechnieken x bouwt modulaire woningen aan vaste prijs en vaste planning, met eigen productie en een sterke focus op innovatie en efficiëntie. Ken jij iemand die hierin zou passen? Tag hen hieronder of stuur de vacature door. ?? #job #vacature #technischtekenaar #staalbouw #modulebouw...

Start: 01/06/2026 | Fulltime | Lange termijnVoor een grootschalig nieuwbouwproject binnen een complexe mediaomgeving zoeken we een ervaren broadcast installatiecoördinator die de werfwerking mee in goede banen leidt.Wat is belangrijk in deze opdracht?Ervaring met media- of broadcastprojectenProjectmatige aanpak en sterke coördinatievaardighedenKennis van audiovisuele productieomgevingenVlot samenwerken met verschillende interne en externe partnersNederlandstalig op C2-niveauWat maakt deze opdracht interessant?Werken aan een modern mediagebouw met hoge technische complexiteitLange en stabiele freelance opdracht (tot eind 2027, mogelijk verlengd)Fulltime inzet met duidelijke verantwoordelijkhedenGrote zichtbaarheid en impact op de...

Beste, Wij zoeken een zelfstandige freelancer voor de leveranciersboekhouding voor ons bedrijf x in Sint Niklaas. De job zal vermoedelijk voor een aantal maanden zijn. 2 a 3 dagen per week is wel noodzakelijk (deel externe locatie is zeker een optie). Leuke en uitdagende job, waarbij input van jouw kant voor verbeterprocessen steeds meer dan welkom is.Bij interesse, graag...