Voor onze klant gaan wij op zoek naar een Management Assistant om de CEO te ondersteunen, hiernaast zal je ook een administratieve rol vervullen op vlak van sales. Dit betreft een parttime invulling van een 20 uur per week, uurregeling verder intern af te stemmen. Deze mooi gevarieerde opdracht is voor een langere periode, graag snelle opstart, dit zal minimum 6 maanden lopen met nog een kans op verlenging. Takenpakket:1. Salesondersteuning: • Administratieve en operationele ondersteuning van het salesproces • Opvolgen en beheren van offertes, contracten en klantendossiers • Correct actueel houden van klant- en projectgegevens in CRM- en interne systemen • Ondersteunen bij prijsaanvragen, orderverwerking en commerciële dossiers • Voorbereiden van salesrapporten en overzichten (omzet, offertes, klantenstatus) • Verzamelen en structureren van data ter ondersteuning van commerciële beslissingen 2. Ondersteuning van de zaakvoerder: • Coördineren en opvolgen van vergaderingen, afspraken en deadlines • Agendabeheer en beheer van e-mails en interne/externe communicatie • Opstellen, verwerken en structureren van documenten, presentaties en verslagen • Ondersteunen bij strategische en operationele projecten • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en dossiers 3. Administratie & databeheer: • Beheren en structureren van interne databanken en opzoek programma’s • Ondersteunen bij procesoptimalisatie en administratieve vereenvoudiging • Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen in werkprocessen • Ondersteunen bij algemene administratieve taken waar nodigBelangrijk: - Iemand die kan multi-tasken en zaken in gang kan zetten.- Op termijn kijken of er met iemand vast zal gewerkt worden. Zo zal er een duidelijker beeld worden gevormd van welke taken de toekomstige nieuwe medewerker zal moeten kunnen.- Iemand die dus een goede basis kan leggen (nieuwe functie).Iemand die direct inzetbaar is en weet van aanpakken.Ervaring met AI ideaal om een administratief (assistent) te kunnen implementeren.Iemand die sales gericht denkt.Sterke kennis Excel. Goede kennis Word en Powerpoint.Ervaring met Crm systemen is een plus. ...

X | Periode: februari – eind aprilMet ruimte voor verdere opdrachtenX  is een professionele wasserij met verschillende diensten.Eén daarvan is onze mattenservice: we leveren, wisselen en onderhouden professionele schoonloopmatten bij bedrijven.Die mattenafdeling is de voorbije periode sterk gegroeid en heeft dringend extra administratieve ondersteuning nodig. Veel klanten, veel beweging, veel schakelmomenten. En net daarom zoeken we versterking.Wij zoeken een tijdelijke freelance administratieve kracht die zich goed voelt in een omgeving waar dingen snel evolueren. Iemand die overzicht kan brengen terwijl alles in beweging is, vragen durft stellen en niet schrikt van bijsturen onderweg.Wat ga je concreet doen?Je ondersteunt specifiek de afdeling matten, binnen onze wasserij, en neemt een brede administratieve rol op:offertes opmaken en opvolgencommunicatie met klanten via e-mailtelefoon beantwoorden (enkele oproepen per dag)klasseren en structureren van documentenExcel-tabellen maken en onderhoudendata opzoeken, controleren en organiserenopzoekwerk en algemene administratieve ondersteuningDit is geen functie met een strak afgelijnd takenpakket.? Je rol evolueert mee met wat er nodig is én met jouw capaciteiten.Belangrijk om te wetenDit is geen rustige backoffice-job.Er is veel beweging, veel schakelen en regelmatig bijsturen.? We zoeken iemand die:zelfstandig werktoverzicht bewaart onder drukinitiatief neemtdurft vragen stellen als iets niet duidelijk isliever meedenkt dan afwachtEn minstens zo belangrijk:We zoeken iemand die goedlachs in het leven staatDie het werk wel serieus neemt maar zichzelf niet al te serieus neemt.Die begrijpt dat we hard werken, maar ook graag een babbeltje slaan en samen schaterlachen tussendoor.Humor hoort gewoon bijXWie zoeken we?Ervaring in administratie is belangrijk (Microsoft office heeft geen geheimen meer voor jou).Je leert vlot nieuwe software progamma's aanJe werkt nauwkeurig én pragmatischJe communiceert vlot met klanten en collega’sJe denkt mee en neemt verantwoordelijkheidJe bent minstens parttime beschikbaar (uren bespreekbaar)Je werkt als freelancer? Diploma’s boeien ons niet.Wat telt: wat je kan, waar je goed in bent en hoe je werkt.Wat mag je verwachten?Een familiale werksfeerGeen stijve dresscode: je hoeft hier niet opgekleed te komen werkenRechttoe-rechtaan communicatieMensen die met mensen werkenRuimte om initiatief te nemenDe opdracht loopt van februari tot eind april.? Indien de samenwerking goed loopt, gaan we zeker nadenken over verdere opdrachten.We hebben 3 filialen, dus ruimte genoeg.Interesse?Bezorg ons:een motivatiebriefje relevante ervaringen referentiesGeen perfecte profielen gezocht.Wel mensen die blijven staan, ook als het even snel gaat.XPraktisch. Menselijk. En altijd in...

Bestaande website, opgemaakt met Squarespace updaten.Vereenvoudigen, verduidelijken, nieuwe foto's plaatsen en teksten corrigeren en op punt...

Wil jij jouw ervaring in de bouwsector inzetten om als freelancer zelf aan het stuur te zitten van uitdagende totaalprojecten? Zoek je projecten waar je autonomie krijgt, je eigen planning beheert en tegelijk echte impact maakt? Dan pas jij misschien perfect bij ons. Veldeman zoekt een freelance projectleider totaalafwerking voor professionele en institutionele projecten. Iemand die zelfstandig projecten van A tot Z opvolgt, met oog voor kwaliteit, planning en mensen. ? Freelance samenwerking met langetermijnvisie. Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: Je organiseert en coördineert projecten van opmeting tot oplevering.Je maakt offertes, plant werven in en doet de nacalculatie.Je stuurt een team aan van eigen medewerkers en onderaannemers.Je volgt alles op: budget, kwaliteit, veiligheid en timing.Je overlegt vlot met de zaakvoerder en bent het aanspreekpunt voor de klant.Je doet de administratieve en financiële opvolging van je projecten. Wie ben jij? Je hebt al stevige ervaring als werfleider of projectleider in de bouw.Je werkt graag zelfstandig en neemt ownership over je projecten.Je bent een echte regelaar die structuur brengt en snel kan schakelen.Je communiceert helder en professioneel met klanten, teams en partners.Je denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.Je hebt ervaring in de bouwsector, via diploma en/of praktijk.Je werkt vlot met MS Office, ervaring met een ERP-systeem is een plus. Wat mag je van ons verwachten als freelancer? Een marktconform tarief.Een vlotte samenwerking.Transparante communicatie en korte beslissingslijnen.Boeiende en gevarieerde totaalprojecten met professionele klanten.Vertrouwen en autonomie in de manier waarop jij je werk organiseert.Een partnership op lange termijn.Een fijne samenwerking in een warm en betrokken team. Stuur ons je cv of geef een seintje voor een vrijblijvende...

Ik ben op zoek naar een juridisch expert voor het nalezen van webpagina's met juridische informatie voor kmo's. De webpagina's zijn op een zeer toegankelijke manier geschreven, maar moeten juridisch correct zijn. Het gaat in totaal om ongeveer 6500 woorden. Graag reageren met je juridische achtergrond en een...

Je leidt een zestal bouwprojecten van innovatieve onderwijsgebouwen, via Design Build of via de klassieke procedure. Hierbij sta jij in voor het verdedigen van de belangen van de bouwheer teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen overeenkomstig de vooropgestelde kwaliteit, scope, budget en timing binnen de interne infrastructuurvisie.Voornaamste taken·      Administratief correcte opvolging van de projecten volgens de methodiek, tools en interne standaarddocumenten.·      Je werkt het bouwprogramma uit samen met de stuurgroep (adhv oa organogrammen en ruimtefiches), rekening houdend met het bouwbeleid (innovatief onderwijs, optimalisatie ruimtegebruik, duurzaamheid,…). ·      Je organiseert workshops , je stelt de externe partners aan (studieteam, aannemer of design built team).·      Je maakt de nodige (prestatie)bestekken en selectieverslagen op en volgt de procedure volgens de wetgeving op overheidsopdrachten.Vaardigheden·       Master architectuur·       Aantoonbare opleiding projectmanagement ·       Ervaring innovatieve scholenbouw ·       Ervaring met prestatiebestekken (DB)·       Ervaring opmaak projectdefinities innovatief onderwijs ·       Minimum 5 jaar ervaring projectmanagement bouwprojecten ·      Je hebt een goede kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten.·      Je hebt ervaring met opmaak van complexe bouwprogramma’s (bij voorkeur school of aanverwante functie) ·      Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke interesse zijn een pluspunt·      Je kunt nota’s uitschrijven in functie van rapportering, budgetvraag, opmaak selectie-en...