Taakoverzicht administratieve ondersteuning Beheer van de vzw  Algemeen  Organisatie bestuur en AV (uitnodigingen en opvolging, niet het bijwonen of verslaggeving van de vergaderingen) Opvolging verzekeringspolissen  Opvolging schade aangiftes  Algemene correspondentie  Beheer mailbox X Bijhouden (ordenen) fysiek archief X Bijhouden digitaal archief X(google drive)  …  tussenkomsten bij kleine herstellingswerken ten laste van de verhuurder  interne afstemming rond goedkeuring werken  ondersteuning bij afstemming met aannemers  Publicaties staatsblad (wijzigingen bestuursorgaan of statuten)  …  Operationeel beheer  Gebouwen en huurders  Contactpunt voor de huurders (Woonhaven en Mondiale werken), voor hun vragen over:  Administratieve ondersteuning bij grotere renovatiewerken  Financiën  Facturen:  Opvolgen betaling facturen  Klassement facturen Rechtspersonenbelasting  Patrimoniumaangifte  …  Opvolgen (ism extern boekhoudkantoor) van de algemene boekhouding ifv vzw regelgeving  Opvolgen jaarlijks afsluitverrichtingen en aangiftes (neerleggen...

IntroductionWij helpen onze klant in hun zoektocht naar een Project Manager Bouw. FunctionDe projectmanager leidt een zestal bouwprojecten van innovatieve onderwijsgebouwen, via Design Build of via de klassieke procedure.Hierbij staat hij in voor het verdedigen van de belangen van onze klant als bouwheer teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen overeenkomstig de vooropgestelde kwaliteit, scope, budget en timing binnen de infrastructuurvisie.Een goede opvolging en voldoende rapportering zijn belangrijk.Administratief correcte opvolging is belangrijk volgens de methodiek, tools en standaarddocumenten.De projectmanager werkt ook het bouwprogramma uit samen met de stuurgroep (adhv oa organogrammen en ruimtefiches), rekening houdend met het bouwbeleid van onze klantHiervoor organiseert hij workshops met de scholengroep en de school waarin hij een faciliterende rol opneemt.Hij stelt de externe partners aan (studieteam, aannemer of design built team).Hij maakt hiervoor de nodige (prestatie)bestekken en selectieverslagen op en volgt de procedure volgens de wetgeving op overheidsopdrachten.De toegewezen projecten kunnen in de verschillende fasen van de projectlevenscyclus zitten : opmaak projectdefinitie, aanstellen extern studieteam of bouwteam(DB), ontwerpfase, uitvoeringsfase,…tot aan de definitieve oplevering.RequirementsMaster Architectuur of Bouwkunde Een goede kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is belangrijk.Ervaring met opmaak van complexe bouwprogramma’s (bij voorkeur school of aanverwante functie) is belangrijk.Affiniteit met onderwijs en maatschappelijke interesse zijn een pluspunt.De projectmanager moet ook kunnen nota’s uitschrijven in functie van rapportering, budgetvraag, opmaak selectie-en gunningsverslagen,… en heeft aandacht voor een goede documentering van zijn projectenDe projectmanager is nederlandstalig.Offer01/02/2026 – 31/01/2027Locatie...

Wij assisteren onze klant in de zoektocht naar tijdelijke versterking in functie van twee zwangerschapsvervangingen. Je zal de dienst L&D ondersteunen. We ambiëren een voltijdse invulling, deze opdracht is voor een langere periode, de einddatum is voorzien tot en met 18 september '26. Takenpakket:Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van HR activiteiten gerelateerd aan het luik Learning & Development. Maandelijkse rapportering opleiding, aanvragen subsidies, Vlaams opleidingsverlof, inschrijven deelnemers, aanmaak purchase orders, registraties.Je staat in voor  het beheer, onderhoud en up to date houden van de opleidingscatalogus in Successfactors Je zorgt ervoor dat de opleidingen die door onze medewerkers worden gegeven goed georganiseerd en correct worden opgevolgd. Je neemt actief deel aan projecten en rapporteert over de vooruitgang hiervan ( vb: workday LMS implementatie, taalopleidingen …  )Je analyseert bestaande ontwikkelingsnoden en behoeftes in de business en zoekt proactief mee naar mogelijke oplossingen en acties.Je vormt een gesprekspartner voor de Business & HRBP's, je denkt mee en fungeert als sparringspartner, om leervragen te analyseren en antwoord te bieden in samenspraak met de L&D Manager.Belangrijk: Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en EngelsJe hebt ervaring met een LMS...

Wij assisteren onze klant in de zoektocht naar tijdelijke versterking om de logistieke dienst te ondersteunen in afwachting van aanwerving van een vaste collega. De opdracht wordt voorzien minimum enkele maanden te lopen.We ambiëren een voltijdse invulling maar een 4/5 invulling is ook een mogelijkheid. Je hebt ervaring met het beheren van wegtransporten, je houdt van problem-solving. Takenpakket:• Je maakt contracten, volgt de aankooporders op en hebt contact met de leveranciers.• Je staat in contact met transporteurs, vergelijkt hun prijzen en zorgt voor de opvolging van de administratieve documenten.• Je houdt alles nauwkeurig bij zodat een correcte facturatie kan gebeuren.• De aankoopfacturen worden ingeboekt in het systeem zodat de boekhouding hiermee verder aan de slag kan.• Je verzorgt ook de administratieve afhandeling van de afvalstromen.• Aankoop van magazijn- en kantoorbenodigdheden behoren tot je takenpakket, ook de keuringen en onderhoud van de technische installaties.• Hierbij sta je in voor de organisatie van de transporten, zowel wegtransport als containertransport wordt tot in de puntjes georganiseerd.Belangrijk: • Pakket: Business Central, graag iemand die vlot werkt met ICT Toepassingen. • Professioneel vlot in het Nederlands, Frans & Engels voor contacten leveranciers. • Organisatorisch...

nstrumentatie? Werk je graag in een industriële omgeving waar veiligheid, technische diepgang en samenwerking centraal staan? Dan is deze functie iets voor jou. De functie Als Senior E&I Technician ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de analyse en het oplossen van storingen binnen elektrische installaties en meet- en regeltechniek. Je speelt een sleutelrol binnen het E&I-team en werkt nauw samen met maintenance engineers, werkvoorbereiders, supervisors en collega-techniekers. Je combineert hands-on technisch werk met analytisch denkvermogen en draagt actief bij aan de betrouwbaarheid en veiligheid van de installaties. Jouw verantwoordelijkheden Instrumentatie & automatisatie Preventief en correctief onderhoud aan veldinstrumentatie (flow, level, pressure, temperature) Kalibreren en troubleshooten van instrumenten Storingen analyseren in PLC- en DCS-systemen en uitvoeren van kleine aanpassingen Lezen en interpreteren van elektrische schema’s, loop diagrams, klemmenlijsten en P&ID’s Elektrotechniek & hoogspanning Onderhoud en inspecties aan laagspanningsinstallaties (motoren, frequentieregelaars, verdeelborden) Begeleiden en aansturen van externe contractoren Uitvoeren van geplande schakelingen op laag- en hoogspanning, in overleg met de installatie- of werkverantwoordelijke Storingsanalyse & wachtdienst Meedraaien in een wachtdienstensysteem Optreden als technisch expert bij storingen buiten de normale werkuren Jouw profiel Aantoonbare ervaring als E&I-technieker in een industriële omgeving Grondige kennis van elektrotechniek (HV/LV) en procesinstrumentatie Ervaring met PLC- en/of DCS-systemen is een sterke plus Je werkt veilig, gestructureerd en nauwkeurig Analytisch sterk en stressbestendig bij storingen Vlot in samenwerking en communicatie met verschillende...

Goedemorgen, Wij zijn op zoek naar een coordinator die ons project in Ingelmunster kan opvolgen en sturen. Iemand die rekening kan houden met budgettering en snelheid naar uitvoering van het...