YOUR RESPONSIBILITIESDiary and schedule managementYou are responsible for managing diaries and ensuring efficient and clear daily and weekly planning. Changes and last-minute adjustments do not faze you: you are able to switch gears quickly and always put the puzzle together in a thoughtful way. You think critically and proactively and monitor diaries according to priorities and urgencies.Support for senior management & managementYou provide substantive and administrative support to senior management and management. This includes taking minutes for the Board of Directors and the various management committees and reviewing management meetings.Reporting & follow-upYou will assist with weekly and monthly reporting. This involves using tools such as Power BI and ensuring that the necessary information is available on time and is correct.TravelYou will be in close contact with the travel agency to book flights/hotels/transport. You will book flights as efficiently as possible in accordance with the agendas, with as little time loss as possible.Logistical organisation (BE & abroad)You will organise meetings/events from A to Z and ensure smooth logistics and communication. You will monitor efficiency, comfort and timing. This also includes providing catering or booking restaurants.Other tasksFinally, you will also take on various support tasks.ProfileWHO WE ARE LOOKING FORYou have relevant experience as a Management Assistant and hold a master’s degree (or equivalent through experience), enabling you to quickly make connections and assess situations correctly. You are extremely good at multitasking, work accurately, are adept at planning and can effortlessly set priorities, even when dealing with several files at the same time.In addition, you are discreet, reliable and professional. You remain calm under pressure, are stress-resistant, flexible and independent, and always maintain an overview.You feel comfortable in a digital working environment and are proficient with Office 365. Knowledge of Power BI is an asset.Finally, you are available full-time. Freelance or fixed-term contracts are possible.Our OfferWelcome TO THE X FAMILY!You will be joining an international and stable group, where entrepreneurship, professionalism and continuity are key. You will fulfil a supporting role close to management. A challenging and substantively strong freelance assignment awaits you!This is a temporary but full-time assignment for the period from the end of April to July (possibly extendable by one or more months).A thorough and structured handover will be provided so that you can get started quickly and efficiently and find your way around the organisation smoothly. You will work with experienced and committed colleagues across different divisions in an atmosphere of open cooperation.In addition, you will find yourself in a context where trust, discretion and professionalism are essential and actively promoted. For this assignment, we offer a competitive freelance fee, tailored to your experience and the responsibilities of the...

WHAT DOES THE JOB ENTAIL?As HR Manager, you are responsible for a pragmatic HR policy, supporting and advising management on HR needs in daily operational practice. You will be responsible for an HR team spread across two locations. You will act as a bridge between Payroll & Admin and Comp & Ben (hard HR) based in Koekelare and soft HR based in Waregem.Key responsibilitiesYou will oversee a pragmatic and results-oriented HR policy, in line with the expectations and ambitions of the business. You will act as a sparring partner for the group and provide HR advice at the request of various companies within the X, both nationally and internationally.You will facilitate efficient and effective administration and payroll and oversee a smooth recruitment and selection process, with a view to providing optimal support to the business. You will optimise where possible.You will inspire and motivate your team, consisting of two payroll Xprts, one comp & ben Xprt, one HR BP and one recruitment Xprt, acting as a link between hard and soft HR across the two locations.You provide advice ranging from quality recruitment to insight into wage costs to building performance files, etc.You roll up your sleeves for HR projects and contribute to their smooth implementation.You continue to build a strong organisational culture and actively contribute to promoting theX.You will report to the HR & Legal Director and be part of theX  management committee.ProfileYou have a master’s degree and at least 10 years of expertise in various HR positions. You feel at home in an HR advisory/consultancy role for various stakeholders.You can draw on several years of experience in recruitment and selection and at least 5 years as an HR Business Partner. Experience in talent development is a plus.You are both solution-oriented and service-oriented, with a clear advisory and pragmatic attitude. You achieve results in a people-oriented and reliable manner.Thanks to your authentic communication style and empathy, you act as a confidant for management and employees.You can switch between all levels of the organisation. You work smoothly with various internal and external stakeholders and demonstrate the discretion required for this role.You communicate fluently in Dutch and English and you also dare to speak French.Your office is in Waregem and Koekelare, but you will also visit our companies on site.You love chocolate and don’t forget to treat your colleagues ?.Our OfferA role in which you can have a direct impact on the growth of the X, in a fast-growing and no-nonsense environment where entrepreneurship and initiative are encouraged.A warm and Belgian family business that cares about its employees and has a sustainable product range. We make water count!A strong team of five HR colleagues who are keen to make a difference for the X.An attractive salary package in line with your experience, supplemented with fringe...

ROL EN VERANTWOORDELIJKHEDENJe plant de binnenkomende herstellingen in bij de techniekers op een correcte, efficiënte en logische manier.Je plant de interventies ter plaatse bij de eindklant wanneer PPG-producten niet naar wens functioneren en die niet door de zwembadbouwer kunnen worden opgelost. Hiervoor neem je telefonisch contact met de klant.Je werkt de herstellingen af in het ERP-systeem volgens de vastgelegde procedures.Je rapporteert aan de PPG technical managerJouw profielVERWACHTINGENJe bent je ervan bewust dat de klant centraal staat.Jouw prioriteit is het streven naar een efficiënte planning voor zowel interne herstellingen als interventies.Je hebt een hands-on-mentaliteit. Je neemt ownership van opduikende problemen en helpt proactief denken om deze in de toekomst te vermijden.Je begeeft je eveneens op de werkvloer om notie te nemen van de herstelde producten.Bij drukke momenten behoud je het overzicht en blijf je accuraat werken.Je vervult jouw rol met de nodige verantwoordelijkheid.Je werkt nauw samen met de andere collega’s binnen het team.Bij escalaties verwittig je steeds de PPG technical manager.VEREISTE VAARDIGHEDENJe bent een echte flexibele administratieveling die graag georganiseerd en nauwkeurig werkt.Je hebt sterke communicatieve skills.Je voert je werk zelfstandig uit maar werkt ook graag in team.Je hebt het talent om verschillende administratieve taken te combineren en weet de juiste prioriteiten te leggen.Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt.Ons aanbodWAT BIEDEN WE JOU AAN?Een veelzijdige job met veel variatie en verantwoordelijkheden. Dit het liefst in een voltijdse of 4/5e tewerkstelling vanaf april 2026 tot en met september 2026.Onze openingsuren zjin van 8u00-17u.00. Je glijdende werkuren kan je flexibel invullen na afspraak met je teamgenoten.Ons bedrijf is vlot bereikbaar op 3km van de afrit E17/Deerlijk en 3km van de afrit E17/Waregem.Je gaat aan de slag op een moderne en aangename werkplek. Dit in een warm internationaal bedrijf met oog voor zijn medewerkers en zijn klanten en een fijn professioneel team waar je op kan bouwen. Er worden geregeld activiteiten georganiseerd, er heerst een leuke sfeer.We bieden jou een afwisselende en uitdagende job aan in een snelgroeiende onderneming waar ondernemerschap en initiatief nemen worden gestimuleerd. Je krijgt de kans om jouw potentieel voluit te...

Freelance Tekenaar gezocht voor het uitwerken van stabiliteitsplannenBen jij een krak in technisch tekenwerk en zoek je een boeiende samenwerking met een architectenbureau? Waar ligt de focus?In eerste instantie zal je ons hoofdzakelijk bijstaan met nauwkeurig tekenwerk in AutoCAD 2D, specifiek voor:- Het uitwerken van stabiliteitsplannen a.d.h.v onze schetsen.- Het gedetailleerd uitwerken van details.Wat wij zoeken:- Je hebt bij voorkeur al wat ervaring in de sector & in het uitwerken van stabiliteitsplannen.- Een nauwkeurige en kritische aanpak is voor ons een must.- Je kunt vlot overweg met AutoCAD 2D.Ons aanbod & flexibiliteit:Wij bieden een fijne samenwerking op projectbasis waarbij wij je nauwgezet begeleiden in ons proces. Wat de werkvorm betreft, staan wij open voor verschillende opties:  Werken op zelfstandige basis (freelance).  In bijberoep of als hoofdberoep. Fulltime bij ons op kantoor in Damme of op afstand indien je volledig op jezelf...

Voor onze klant, gelegen in Menen gaan wij op zoek naar Administratieve ondersteuning. Dit betreft een heel gevarieerd takenpakket met taken op verschillende vakgebieden, in te vullen in 2 volle werkdagen per week, op lange termijn.Mogelijkheid om de twee volle dagen te presteren, idealiter op maandag en donderdag, de dinsdag kan ook een optie zijn. Takenpakket:  - Administratie rond Tenders en Openbare aanbestedingen. - Aanmaken van artikeldossiers, duurzaamheidscertificaten, samples voorbereiden. - Voorbereiden en bundelen van alle documenten om dossier te vervolledigen.- Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande facturen, aanmaningen uitsturen en nabellen met de juiste toon. - Updaten van prijslijsten en productinformatie (manueel nu; later geautomatiseerd) - Verwerken betalingen Bancontact in financieel.- Trainingsadministratie: opvolging administratie rond KMO-portefeuille.- Diverse ad hoc administratieve taken.Belangrijk:   - Naast Nederlands ook vloeiend geschreven en gesproken Frans, verhouding klanten NL/FR is 75% - 25%, Engels is een meerwaarde.- Affiniteit met verwerking kassa-verrichtingen (Bancontact)- Goede computervaardigheden (Excel, ERP/CRM) - voorlopig maatsoftware maar men schakelt dit jaar nog over naar MS Business Central. - Nauwkeurig - Zelfstandig kunnen werken en overzicht bewaren in wisselende prioriteiten - Communicatief vaardig en respectvol assertief bij debiteurenbeheer - Teamspeler die soepel samenwerkt met accountant en die controle niet als kritiek ervaart. - Sommige piekactiviteiten (verschillende tenders met zelfde deadlines) vragen tijdelijk hogere werkdruk, enige flexibiliteit en...

FunctieomschrijvingMet de opstart van het CRF-project in het X, waar medische radio-isotopen zullen worden geproduceerd, zorg jij als 4/5de of voltijdse freelance senior QA-Engineer ervoor dat QA systemen uitgewerkt worden, validaties goedgekeurd worden en de operationele procedures compliant en audit-ready zijn vóór de eerste productie start.Jij komt terecht in het CRF-team en er wordt van jou verwacht dat je een teamspeler bent en met het CRF-team meewerkt aan het uitwerken van QA procedures, reviewen van validatie gerelateerde documenten en het reviewen van operationele procedures. Een senior profiel is noodzakelijk met ervaring binnen relevante GMP guidelines (Annex 1 – terminaal gesteriliseerd product & Annex 3 - radiopharmaceuticals) en een brede ervaring in zowel QA systemen als validatie om GMP compliancy en audit readiness te garanderen.Mogelijkheid tot thuiswerk: maximaal 40%, behalve als aanwezigheid op de site nodig isDeze functie is enkel mogelijk als freelanceTakenpakketDe senior QA Engineer heeft zowel een uitvoerende als een adviserende rol in het CRF team:Schrijven van operationele QA procedures vb training, leverancierskwalificatie, (interne) audit, product release, …Uitvoeren van leverancierskwalificatieReviewen van validatie plannen, protocollen, testen, rapporten om gevalideerde toestel/systeem/analytische methode/clean room status te verkrijgenReviewen van operationele documenten vb material specs, incoming goods inspection, …Uitgeven van controlled copies vb batch recordReviewen van uitgevoerde testen vb methode validatie, engineering batch records, …Compliance waarborgen m.b.t. Annex, 1, Annex 3, Annex 11 / FDA 21 CFR Part 11Opleiding, ervaring en kwalificatiesEen (master) diploma in een wetenschappelijke richting (ingenieur, chemie, biomedische, farmacie)+10 jaar relevante werkervaring in GMP omgeving, QA en validatieErvaring met het opzetten en implementeren van volledig nieuwe QA processenErvaring met opstart van een nieuwe productie faciliteit is een pluspuntEen communicatieve en proactieve ingesteldheid; een initiatiefnemer met hands-on mentaliteit en de nodige discipline om projecten af te werken tot en met een succesvolle validatie.Bereid om inspecties uit te voeren in een gecontroleerde omgeving waar met radioactieve materialen wordt gewerkt (zonder zelf met deze stoffen in aanraking te...