Ben jij gebeten door documentbeheer en wil je meewerken aan de implementatie van een nieuw managementsysteem binnen een innovatieve en toekomstgerichte organisatie? Dan is deze rol als DMS Specialist iets voor jou! In deze functie ondersteun je de implementatie en verdere optimalisatie van een nieuw Document Management Systeem (SER Doxis). Je werkt nauw samen met de QA Manager, IT, de business en de vendor om ervoor te zorgen dat het systeem perfect aansluit bij de bedrijfsprocessen.Wat zal je doen?Tijdens de implementatie: Samenwerken met de MS Workstream Lead, QA Manager, business, IT en de vendor om het systeem te ontwerpen en te configureren volgens de bedrijfsbehoeften. Ondersteunen bij het afstemmen van bedrijfs- en IT-vereisten. Inbrengen van technische kennis ter ondersteuning van systeemontwerp, configuratie en testen. Deelnemen aan gesprekken met IT en de vendor om ervoor te zorgen dat prioriteiten en compliance-eisen worden gevolgd. Ondersteunen van de QA Manager bij User Acceptance Testing (UAT) en de goedkeuring voor de livegang. Opstellen van gebruiks- en trainingsdocumentatie en bijdragen aan opleidingen en kennisoverdracht aan eindgebruikers. Na de livegang (BAU-fase): Ontwerpen en bijwerken van documentworkflows. Configureren en beheren van gebruikersrechten. Definiëren en onderhouden van documentstatussen, categorieën en metadata. Opzetten en beheren van gekoppelde documenten binnen het systeem. Samenwerken met de QA Manager aan de roadmap en toekomstvisie van het systeem. Fungeren als schakel tussen business, IT en vendor voor systeemgerelateerde vragen. Beheren van wijzigingen, upgrades en verbeteringen om continue meerwaarde te garanderen. Toezien op datakwaliteit, governance en compliance. Monitoren van systeemprestaties, gebruik en adoptie, en optimalisaties doorvoeren waar...

Wij helpen onze klant in hun zoektocht naar een Lead Auditor. De juiste kandidaat voldoet aan volgende eisen:Je bent in het bezit van een certificaat Lead Auditor ISO9001Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring Inzet 80 procent (door 1 of meerdere personen in te vullen)Goede kennis van het Nederlands (geschreven en gesproken)Aanwezigheid op kantoor in...

Onze opdrachtgever, gespecialiseerd in het opslaan en overslaan van ontvlambare vloeistoffen en gassen, zoekt ter uitbreiding van hun team een ervaren Maintenance & Reliability engineer.Hij/zij is verantwoordelijk voor het opstellen van onderhoudsplannen en analyseren van structurele of ingrijpende storingen. Hij/zij streeft hierbij naar een optimale kostenbeheersing van het preventieve onderhoudsprogramma. Tevens zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor organiseren en opvolgen van de plant shut downs, diverse kleinere onderhoudsprojecten en opvolgen van de vooruitgang van diverse inspectieprogramma's. Taken:Vastleggen van het preventieve onderhoudsplan en continu verbeteren ervan door onder andere het gebruik van failure mode, effect and criticality analyses (FMECA's).Uitvoeren en faciliteren van storingsanalyses (RCA's) en initiëren van verbeteracties bij repeterende storingen.Standaardiseren van onderhoudsprocessen.Toegewezen projecten uitwerken en opvolgen.Meedraaien in de wachtdienst van Maintenance.Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te bereikenBeslissingen nemen door het ondernemen van acties. Zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen en daarvoor verantwoordelijkheid nemen.Verantwoordelijk voor het beheren van de objectenstructuur en onderhoudsconcepten in het Maintenance Management Systeem.Optimaliseren en uitwerken van onderhoudsprocedures.Aanvullen, bijwerken en bewaken van het LMS matrix platform (trainingsportal maintenance).Opzetten van gedetailleerde onderhoudsinstructies, in samenwerking met Supervisors en Techniekers.Bewaken van de tijdige uitvoering van het preventief onderhoud, de tijdige uitvoering van de wettelijke inspecties, wijzigingen in wet en regelgeving, standaarden en richtlijnen van fabrikanten en diens impact op de onderhoudsplannen, de kwaliteit van rapporten van inspecties.Opvolgen Vlarem tankinspecties, Seveso leidinginspecties alsook periodieke SIS testen opvolgen.Adviseren van de Maintenance Coordinator en Asset Integrity Manager bij het opstellen van het onderhoudsbudget.Continu hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het afgeleverde werk door accuraat handelen, werken met aandacht voor details en nauwkeurigheid volgens procedures en werkafspraken en actief bijdragen aan het verbeteren hiervan.Beslissingen nemen door het ondernemen van acties, zich vastleggen door middel van het uitspreken van oordelen en daarvoor verantwoordelijkheid nemenZorgen voor een veilige uitvoering van de werken van de toegewezen projecten.Toegewezen acties uit incidentmeldingen uitvoeren.Bijwonen van HAZOP-meetings.Naleven van de milieuregelgeving en de interne milieubeleidslijnen (vb. rond afval- en energiebeheer).Rapporteren van milieu-incidenten en – verbeteringen.ProfielBachelor/Master diploma in een technische richting of gelijkwaardig door ervaring.Ervaring vereist in een gelijkaardige functie.Kennis van standaard MS office programma's en indien nodig specifiek van toepassing zijnde software programma's.Kennis van opzetten en beheren van onderhoudsmanagementsystemen.Kennis van risicoanalysetechnieken en –methodes zoals FMECA.Kennis van relevante wetgeving zoals ATEX, AREI, EEMUA, VLAREM, NFPA, Codex Welzijn op het Werk, ARAB.Kennis van een Maintenance Management Systeem.Kennis hebben en kunnen toepassen van oorzaakanalysetechnieken.Beheer van wet- en regelgeving van toepassing op de activiteiten van het proces.Kennis en begrip van milieukwesties en duurzaamheid.Professionele vaardighedenDe shutdowntijd van de installatie, de duur van de interventie en de kosten en middelen aan personeel, techniek, ... inschattenEen project leidenToezicht houden op de interventies en op de werking van uitrusting, materieel en installaties (keuringen, tests, proeven, instellingen, ...)Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)De onderhoudsinterventies en procedures uitwerken of bijsturenDe activiteiten van een team coördineren Een organisatie leidenDe technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiserenDe bevoegdheid en attesten van het personeel controlerenTechnische ondersteuning en advies geven aan diensten en klanten (coördinatie, uitwerking, ...)Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controlerenPreventieve of correctieve onderhoudswerken organiseren, plannen en opvolgenOnderhoudsrapporten opmaken (kosten, termijnen, ...) Veranderingen en verbeteringen bepalen en aanbevelen (organisatie, werktuigen, materiaal, gereedschap, ...)Onderhoudsgegevens en storingen analyseren (historiek, defecten, ...), de oorzaken bepalen en corrigerende acties vastleggenTechnische oplossingen bepalen voor het verbeteren van de uitrusting en installaties (kwaliteit, geschiktheid, cycli, veiligheid,...

Het betreft: verhuis van GAMMA X naar een nieuwe locatie.Wat we zoeken: iemand die alles in goede banen leidt.Wat we echt graag willen: een vlot verloop.Wil je meer weten?Jammer, dan ben je misschien toch niet de persoon die we zoeken. Want wij zoeken iemand die met weinig instructies toch weet hoe een project als dit te managen. Je neemt geen blad voor de mond - maar stelt ook niet te veel vragen.Organiseren, aansturen, ...je weet gewoon van aanpakken.We kunnen er op rekenen dat je alles van A tot Z logistiek coördineert. Maar ook dat je zelf de handen uit de mouwen steekt en inspringt waar nodig; op de werkvloer, achter de schermen, in en uit de camions, tussen de rest van je team. Je staat in nauwe samenwerking met de zaakvoerder, de Storemanager en rapporteert regelmatig over de gang van zaken.Je bent hands-on, flexibel met maar één doelstelling voor ogen: de opening van deze nieuwe winkel op de vooropgestelde datum.Heb je zin in dit project?Bel of mail ons dan!Tijdelijk contract van 6 a 8 weken. Freelancers welkom.Opstart: periode decemberjanuari.Interessante verloning.Die GAMMA vibe bevalt je eigenlijk wel? Wel dan, wie weet kan je nadien vast aan de...

Vacature: Calculator / Werkvoorbereider MetaalconstructiesWij zoeken een calculator / werkvoorbereider voor ons metaalconstructiebedrijf.Je staat in voor het uittellen en opmaken van offertes voor bedrijfsgebouwen, loodsen, stallen, maneges en bijgebouwen.Daarnaast doe je ook de voorbereiding van de werken, zoals het bestellen van de nodige materialen.Wat ga je doenOffertes berekenen op basis van plannenUittellen van staal, platen, bouten, enzMaterialen bestellen en leveringen opvolgenKlaarzetten van werkdocumenten voor de montageploegContact met leveranciers en klanten- aantal dagen bespreekbaar - eventueel onmiddelijk starten- ervaring of inzicht metaalconstructies voor...

Spreek jij vlot Frans en heb je zin om commerciële projecten op te volgen? X in Hasselt zoekt een communicatieve collega voor een deeltijdse of 3/5de functie — mogelijk als vaste medewerker of freelancer.We zoeken een medewerker die zich vlot kan uitdrukken in het Frans en graag contact legt met mensen.Je werkt mee aan commerciële projecten voor verschillende klanten van X. Je taken bestaan onder andere uit:Telefonische prospectie in het Frans.Afspraken inplannen met potentiële klanten.Klantenmeetings meevolgen en rapporteren.Informatie en inzichten verzamelen om onze klanten correct te kunnen briefen.ProfielJe spreekt en schrijft vlot Frans (goede kennis Nederlands is een pluspunt).Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel aan de telefoon.Je werkt zelfstandig en gestructureerd.Je hebt interesse in sales en marketing.Professionele vaardighedenKlanten: Overheden, administratieKlanten: BedrijvenKlanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement,...