Als Deskundige Facilitair beheer ga je ondersteuning bieden aan de dienst Facilitair beheer.  Je staat in voor de opvolging van projecten m.b.t. gebouwen en dit van bij de aanvang van het project tot definitieve ingebruikname binnen de vooropgestelde eisen, timing en budget.          Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: -       Ontwerpen en plannen van facilitaire voorzieningen-       Je volgt de budgetten voor projecten-       Je stemt af met overige stakeholders-       Je kijkt bestekken en meetstaten na-       Je doet de fysieke opvolging van de werken-       Je formuleert voorstellen en adviezen voor het College van Burgemeester en Schepenen-       Je volgt de wetgeving op m.b.t. gebouwen (naar duurzaamheid, ...) OverheidsopdrachtenJe draagt bij tot de opmaak van het bestek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten:-       Vastleggen van de te gebruiken procedure-       Markonderzoek, marktbevraging-       Opmaak planning voor de betreffende procedure-       Opmaken van het technisch gedeelte van het bestek met betrekking tot gebouwen-       Verkrijgen van de gepaste beslissingen-       Controleren en rapporteren van de vorderingsstaten en verrekeningen Het coördineren, opvolgen en controleren van uitbestede werkenJe bereidt uitbestede patrimoniumwerken voor, werkt ze uit en controleert zodat het patrimonium goed onderhouden wordt de de uit te voeren werken vlot verlopen: -       Controle en opvolging van werken uitgevoerd door externe firma's-       Controleren naar kwaliteit en timing-       Opvolging werven in naam van de bouwheer, lokaal bestuur Overijse-       Contacten met studiebureaus en aannemers-       Uitvoeren van subsidiedossiers Samenwerking en overlegBinnen het facilitair team werk je samen met en onder begeleiding van de specialist facilitair beheer projecten. Je werkt samen en pleegt overleg met interne diensten en derden met als doel te zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming: -       Overleg met deskundigen (studiebureaus, adviseurs)-       Overleg met uitvoerders op het terrein-       Overleg met externe diensten (Vlaamse en federale overheid, provincie, ,...)-       Interne ondersteuning van andere diensten-       Zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, pers,...)-       Occasioneel ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten Wetgeving en regelgevingWetgeving en regelgeving die van belang zijn voor het realiseren/opvolgen van projecten:-       De nodige vakkennis opdoen-       Briefen naar de collega’s omtrent de opgedane kennis-       Kennis delen en transparant beschikbaar stellen van informatie-       Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen-       Vakgerichte informatie raadplegen  Vaardigheden·       Je beschikt over relevante diploma en certificering·       Je hebt reeds gelijkaardige ervaring achter de rug bij een gemeente (of kent de werkwijze van gemeentes goed)·       Je kunt technische bestekken omtrent gebouwen en beheer opmaken·       Je hebt ervaring met werken met "de wet op overheidsopdrachten"·       Je hebt ervaring met marktonderzoeken en marktbevragingen·       Je kunt budgetten omtrent gebouwbeheer opmaken·       Je hebt ervaring met het fysiek opvolgen van de werken volgens het bestek·       Je kunt vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel,...

Wij zijn op zoek naar een freelance content editor / graphic designer die ons kan helpen bij het verwerken van content die door onze content creators wordt aangeleverd (video en foto).De content zal voornamelijk gebruikt worden voor social media. Naast het editen van foto- en videomateriaal kan er ook grafisch werk bij komen kijken, zoals het maken van flyers, folders, badges, banners en andere marketingmaterialen.Taken:Bewerken en optimaliseren van video- en fotocontent voor social mediaOpmaak en design van grafische materialen (flyers, folders, banners, badges, etc.)Aanpassen van bestaande designs en templatesConsistente visuele stijl bewakenVereiste skills:Sterke grafische skillsErvaring met social media content (video & foto)Goede kennis van:Adobe PhotoshopAdobe InDesignAdobe IllustratorAdobe Premiere ProPluspunten:Ervaring met social media formats en trendsSnelle turnaround en oog voor detailSamenwerking:Freelance / projectbasis Regelmatige opdrachten mogelijk bij goede samenwerkingGeïnteresseerd? Stuur ons enkele voorbeelden van recent werk (portfolio) en je...

We are assisting our client in their search for a Social Compliance & Process Improvement Lead. This role is about optimizing, structuring, and safeguarding the social-compliance processes. It combines operational compliance control with process improvement, digital optimization, and team support. The focus is on efficient workflows, clear documentation, and the management of key SC systems (HubSpot, SharePoint). In addition, trends, and risks within the subcontracting chain to enable timely corrective actions will be monitored.FunctionProcess Improvement & StructuringOptimizing and standardizing social-compliance processes.Creating workflows, procedures, and quality guidelines.Developing manuals, templates, and work instructions.HubSpot Optimization & Functional ManagementManaging and improving pipelines, ticket flows, dashboards, and reports.Testing, configuring, and documenting new functionalities. SharePoint Structure, Optimization & ManagementStructuring the SharePoint environment for social compliance.Managing folder structures, access rights, and document flows.Safeguarding version control and document standards.Dashboards, Reporting & Trend MonitoringDeveloping visual dashboards.Monitoring trends, recurring issues, and risk domains among contractors.Providing data-driven insights and recommendations to management.Team Training & OnboardingTraining team members in new processes and systems.Organizing mini-trainings, demos, and refresh sessions.Acting as the point of contact for workflows, tools, and documentation.Operational Social-Compliance TasksPerforming checks on contractors (A1, Limosa, contracts, wages, permits).Following up and mitigating non-compliances.Supporting audits, reviews, and communication with subcontractors.Conducting spot checks and internal audits.RESULT AREAS:Streamlined processes and increased compliance.Clear documentation and more efficient teamwork.Strong digital environment (HubSpot + SharePoint).Improved visibility of trends and risks.Consistent data-driven monitoring and reporting.RequirementsKnowledge of Belgian/EU labour law for migrant workersStreetwise and accurate, handle sensitive complaints and unbiased attitudeWilling to work 4 out of 5 days on a construction site in the harbour of Antwerp + 1-day WFHExecute weekly internal audits/spot-checks on site with a colleague whole year – round,Construction site experience is a bonusHands on attitude, analytical and problem-solving skillsStress-resistant, able to define and prioritize issues and solve in a pragmatic waySelf-starter and self-resolving skillsExcellent verbal and written Dutch & English, eastern European languages are an advantagePrevious experience in complex construction projectsOfferStart: ASAP Work schedule: FulltimeLocation: Lillo,...

Voor een tijdelijke freelance opdracht zoeken we een doortastende Logistiek Verantwoordelijke die de volledige logistieke werking kan aansturen en optimaliseren.?? OpdrachtinhoudLeiding geven aan het volledige logistieke procesOrdercontrole, kwaliteitsbewaking & klaarzetten van materiaalOntvangst van goederen + planning van leveringen en afhalingenImplementatie & beheer van een voorraadbeheersysteemAansturen en coachen van magazijnmedewerkersBeheer van gereedschap, klein materieel, voertuigen & afvalstromenWaken over orde, netheid en veiligheid binnen alle logistieke zones? ProfielSterke ervaring in logistiek, magazijnbeheer of warehousingGestructureerd, kwaliteitsgericht en oplossingsgerichtPeople manager met hands-on mentaliteitAssertief, zelfstandig en gericht op efficiëntieBacherlor of Master...

We zijn op zoek naar een grafisch vormgever met ervaring in ontwikkeling van een huisstijl en deze uitwerken in een volledige brand guide.Wat bedoelen we met een huisstijl?  - Logo + beeldmerk - Kleuren- Fonts- Iconen- Fotografie- Bepalen wat waar en hoe gebruikt mag worden en wat ook niet.Een aantoonbare ervaring in grafisch ontwerp voor het web is een must: ontwerpen websites, mailings in Mailchimp, ...Ervaring in communicatie in winkels of showrooms is mooi...

IntroductionWe are currently looking for a Communication Professional. FunctionProject management (60% FTE)Our client is building a new group intranet. You will:follow up on this project together with the Internal Communications Manager.act as the main point of contact for all stakeholders, from the conceptual phase to implementation.base your work on the vision document to ensure a user-friendly and future-proof intranet.Additional objectivesFoster collaboration within the teamYou strengthen Internal Communications as a high-performing, aligned, and learning oriented team:demonstrate IC ambassadorship and alignment with key decisions.promote a positive, collaborative spirit.share best practices and insights to continuously improve communication quality and impact. You contribute actively to the future readiness of the IC function:promote AI adoption within the team and organization. strengthen IC capabilities, support innovation, and enhance organizational effectiveness.Internal communications (40% FTE)As a communication partner for an assigned division, you align priorities with corporate objectives and drive impactful communication initiatives:design and execute an annual communication plan.ensure a tailored internal communications approach for projects, both within a division and across the organization.deliver ad hoc communications that enhance employee experience and wellbeing.Additional objectives:You act as a driver of internal communication priorities that support our clients transformation, organizational model, and employee experience: bring our strategy to life through consistent storytelling, visuals, and dialogue so every colleague understands their role in our shared direction as one international, integrated, industrial group. Translate strategic priorities into clear, meaningful narratives that guide decisionmaking and behaviours across the organization.Outcomes: communicate our evolving strategy to all colleagues. Share inspiring stories that demonstrate our ambitions.Unite people around a common goal.RequirementsMore than 8 years of experience in communications; experience in internal communications is a strong asset.More than 5 years of experience in project management; experience with intranet projects is a plus.You combine a hands-on mindset with strong strategic insight and stakeholder management capabilities.OfferLocation: BrusselsDuration: 04/2026 –...