Ben jij een ervaren freelance assistent(e) met een hart voor structuur, discretie en dynamiek? Heb je zin om een managementteam te ondersteunen in hun dagelijkse werking, met veel autonomie en impact? Dan is deze freelance opdracht misschien iets voor jou!Voor een sterk groeiend rekruteringsbureau in hartje Brussel zijn we op zoek naar een freelance Management Assistant die 2 tot 4 dagen per week ondersteuning biedt aan het managementteam.Je fungeert als rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de twee andere managers. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve aanpak, kunnen zij zich volop richten op strategie, klantencontact en groei.Jouw takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:- Agendabeheer en opvolging van afspraken, deadlines en prioriteiten- Voorbereiden van presentaties, contracten, etc.- Beheren en filteren van de inbox en beantwoorden van praktische vragen- Voorbereiden van facturatie, timesheets en onkostennota’s- Structureren en actualiseren van digitale mappen en sjablonen- Onderhouden van gegevens in het CRM en mailing lijsten- Praktische assistentie bij opleidingen, events en campagnes- Administratieve support bij klanten- en kandidatenafspraken- Ondersteuning bij beheer van social mediaJe profiel:- Je bent een freelancer met ervaring als Management Assistant, Personal Assistant of in een gelijkaardige ondersteunende functie- Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een professioneel niveau van Frans en Engels- Je werkt vlot met MS Office en andere digitale tools- Je bent zelfstandig, nauwkeurig, oplossingsgericht en hebt oog voor detail- Je voelt je als een vis in het water in een snel veranderende, ambitieuze omgeving- Je bent een positieve teamplayer met een flexibele mindsetAanbod:- Langetermijn samenwerking van 2 à 4 dagen per week, in functie van je beschikbaarheid, en mogelijk uitbreidbaar op termijn.- Startdatum: begin september- Professionele en warme werkomgeving- Bedrijf in groei waar je mee kan helpen om de werking te structureren en organiseren- Kantoor in hartje Brussel- Dit project vraagt een aanwezigheid op...

Voor onze klant zoeken we een HR-Expert die loonbarema's en bijhorende criteria kan opmaken voor 2 collega's van het boekhoudkundig team. We zoeken een snelle opstart, iemand die deze opdracht kan opnemen en afwerken volgens beschikbaarheid, dit kan remote opgenomen worden. Takenpakket:- Opstellen barema's en bijhorende criteria voor 2 medewerkers.- Benchmark opmaken in functie van de job-omschrijving, waarde bepalen.- Het doel is om loonevolutiegesprekken correct aan te pakken.Belangrijk:- Het betreft boekhoudkundige profielen.- Sinds hun aanwerving is het takenpakket breder geworden dan...

Voor tijdelijke versterking regio Zuid Antwerpen zoeken we een freelance projectcoördinator met technisch en organisatorisch talent. Je ondersteunt bij interieur- en verhuisprojecten in samenwerking met een extern bureau. Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het project: van offerteaanvragen en meubilairbestellingen tot levering, plaatsing en praktische afhandeling ter plaatse. Je bent een belangrijke schakel tussen klant, uitvoerders en partners, denkt in oplossingen en zorgt ervoor dat alles volgens planning, budget en verwachtingen verloopt. Bij events of interne bezoeken ondersteun je zowel administratief als operationeel waar nodig. Wat verwachten we van jou? Je hebt een sterk ruimtelijk inzicht en oog voor detail Je werkt vlot met AutoCAD (vereist) Ervaring met Vectorworks, Photoshop of Illustrator is mooi meegenomen Je bent handig met MS Office Je bent nauwkeurig, zelfstandig en weet van aanpakken Je bent flexibel, stressbestendig en kan goed organiseren Je hebt bij voorkeur ervaring in gelijkaardige projecten, maar dat is geen...

Type opdracht: Uitwerken van aanpassingen aan bestaande machines. Vereisten:- Ervaring in machinebouw en ontwerp met SolidWorks.- Werken in ons kantoor te Edingen; à rato van 2 dagen/week.- Maken van 3D ontwerp, maar ook van de 2D-constructie-plans (stuktekeningen en assemblies).- Geen eigen SolidWorks licentie nodig; je kan werken op een van onze...

De functie is verantwoordelijk voor het uitvoeren van gevarieerde administratieve taken met als doel de administratieve processen en de afdeling te ondersteunen.* Behandelen, verwerken en opvolgen van toegangen tot de sites en tot documenten in het kader van het toegangsbeheersysteem* Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren.* Voeren van de interimadministratie.* Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers.* Beheren van de afdelingspostbus.* Kopiëren van gegevens, dossiers.* Administratief ondersteunen van de dienst (bv. opvolging van dossiers).* Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling.* Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak.* Archiveren van allerhande documenten en dossiers.* Ingeven van gegevens in systemen. * Up-to-date houden van bepaalde...

Voor onze klant, gelegen in Brussel, gaan we op zoek naar administratieve ondersteuning bij de organisatie van events. We ambiëren een voltijdse invulling, een 4/5 is ook mogelijk. Je werkt minimum 2 dagen op locatie, de andere dagen kan er van thuis uit gewerkt worden. We zoeken een snelle opstart, deze opdracht zal minimum enkele maanden lopen door ziekte. Takenpakket:- Generieke administratieve ondersteuning bij organisatie events.- Aanwezigheidslijsten en badges opmaken. - Eindevaluaties beheren via MS Forms.- Facturatie in Navision, debiteurenbeheer.- Operationele administratie.- Contacten en organisatie samen met locaties  events.Belangrijk:- Locatie is op 15 minuten van Brussel Centraal, parking ondergronds mogelijk.- Draaiboeken, templates en visuals beschikbaar. - Coördinatie en werkverdeling per event gebeurt intern. - Graag iemand die vlot is in interacties, die vlot kan samenwerken in team met verschillende...