Voor onze klant zoeken wij een administratief sterke freelancer die onze klant tijdelijk zal ondersteunen op de commerciële binnendienst, graag voltijds, minimum 4/5, in afwachting van een vaste aanwerving.  Deze opdracht zal minimum enkele maanden lopen. Takenpakket:- Je staat in voor ondersteuning op de commerciële binnendienst. - Je staat continu in telefonisch contact met KMO’s en grote bedrijven: je geeft info over de parken en onze producten, beantwoordt vragen en plant afspraken in voor de account managers.- Je verleent administratieve assistentie aan de account managers: voorbereiden van offertes, opstellen van contracten, versturen van informatie, opvolgen van emailverkeer, etc.- Reserveringen en verkooporders verwerk je nauwgezet in het reservatieprogramma.- Je communiceert vlot met de andere interne afdelingen die betrokken zijn bij de groepsreserveringen en evenementen voor bedrijven.- Je onderhoudt het CRM-systeem ter ondersteuning van de account managers.- In samenwerking met de boekhouding volg je de betalingen en facturatie op.Belangrijk: - Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Frans. - Je beschikt zowel schriftelijk als telefonische over vlotte commerciële vaardigheden en bent een professionele gesprekspartner.- Je toont een sterk teamgevoel en biedt graag af en toe ondersteuning aan je collega’s.- Je blijft rustig en veerkrachtig bij eventuele werkpieken.- Je bent een dynamisch en enthousiast persoon die snel kan schakelen tussen verschillende...

Voor onze klant zoeken wij een administratief sterke freelancer die onze klant tijdelijk zal ondersteunen op de reservatiedienst graag voltijds, minimum 4/5, in afwachting van een vaste aanwerving.  Deze opdracht zal minimum enkele maanden lopen. Takenpakket:- Je staat in voor de reservatieverwerking van groepsuitstappen (scholen, verenigingen, etc.) voornamelijk voor de Franse markt.- Je verzorgt telefonisch een woordje uitleg, verwerkt de reservaties en zorgt voor de follow-up van jouw dossiers. - Je fungeert als spilfiguur samen met het operationele team.- Je volgt de betalingen en de facturatie op in samenwerking met de boekhouding. Belangrijk: - Tweetaligheid Nederlands/Frans is essentieel, dit zowel schriftelijk als mondeling en beschikt over uitstekende telefonische commerciële vaardigheden.- Je bent punctueel in je administratie en volgt je dossiers nauwlettend op.-  Je bent een enthousiast en flexibel persoon en hecht veel belang aan teamspirit en...

Voor een organisatie in de non-profitsector zijn we op zoek naar fulltime versterking voor de opvolging en coördinatie van projecten. Als freelancer ondersteun je zowel bij de opvolging van lopende initiatieven als bij de voorbereiding van nieuwe trajecten. Jouw taken:Projectopvolging: periodieke opvolging met projectteams, bespreken van voortgang en budget, signaleren van knelpunten en doorverwijzen naar de juiste stakeholders.Analyse en scopebewaking: tussentijdse vragen van projectteams beantwoorden, projectdossiers doorlichten en aftoetsen of ze nog aansluiten bij de vooropgestelde doelstellingen.Voorbereiding nieuwe trajecten: meewerken aan de inhoudelijke vormgeving van nieuwe projecten, kritisch meedenken en verbeteringen voorstellen.Rapportering en advies: opvolging en terugkoppeling naar de betrokken verantwoordelijken, evenals inhoudelijke opvolging van specifieke cases met een analytische blik.Profiel:Ervaring in projectmanagement of business analyse.Voeling met non-profit is een plus.Sterk in analytisch denken, structureren en communicatie.Beschikbaar als freelancer voor een fulltime opdracht van lange duur.Hybride werk is...

Voor onze klant zoeken wij een administratief sterke freelancer die onze klant tijdelijk zal ondersteunen, graag voltijds, in afwachting van een nieuwe vaste collega. Deze opdracht zal minimum enkele maanden lopen.  Takenpakket:• Orderverwerking in SAP inclusief noodzakelijke exportdocumentatie.• Aanmaken van offertes en proforma facturen volgens goedgekeurde commerciële voorwaarden.• Opstellen van credit / debetnota's.• Beheren van klantenrekeningen en opvolgen van betalingen.• Beheren van retourproces, controleren en boeken van geretourneerde goederen.• Het beheren van de orderdesk mailbox  en interne en uitgaande correspondentieBelangrijk: • Bachelor bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring.• Communicatief en vlot in de omgang.• Pragmatisch ingesteld, hands-on mentaliteit.• Kennis van SAP.• Duidelijke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.• Je kan je gemakkelijk uitdrukken in het Engels en Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Kennis van andere talen is een...

Introduction We are currently looking for a Social Compliance Officer. OrganizationThe purpose of the Site HR Compliance officer is execute administrative tasks to assure compliance of the Belgian labour laws, so everybody returns safely home and can provide for his family.Reporting to:Compliance ManagerFunctionMain responsibilitiesMonitor subcontractors (CI@W, checkinhoudingsplicht) and escalate red flagsControl documents (A1, Limosa, single permits, certificate of coverage) and verify with experts and labour inspection (RSZ) if necessaryGenerate daily, weekly and monthly reportsAssure good data quality Prepare meetings with contractors, authorities, auditors, etcAssist in spotchecks on site • Assist in the grievance mechanism : investigation engagement and treatment of external complaints and other tasks as requiredRequirementsUnderstand Belgian labour law for migrant workersPrevious experience in complex construction projectsAccurate, experience with Excel  Stress resistant, be able to switch priorities swiftlyObjective, understands and prevents biasesAttitude to protect the vulnerable workers and the companyWilling to work on a construction site in the harbour of Antwerp 4 out of 5 daysPersonal skillsHands on attitude, analytical and problem-solving skillsStress-resistant, able to define and prioritize issues and solve pragmaticallyExcellent verbal and written Dutch & EnglishOfferProjectlocation: Lillo Period: + 1...

x is een branding studio in Gent waar strategie en creativiteit hand in hand gaan. Voor onze lopende en nieuwe projecten zoeken we een freelance graphic designer die zin heeft om mee te knallen aan campagnes, advertenties en printdesigns. Wat je gaat doen: Ondersteuning bij design voor bestaande en nieuwe klanten Printmateriaal uitwerken (flyers, posters, brochures, …) Nice to have: Kennis van WordPress & WPBakery (geen must, wel een streepje voor) Wie jij bent: Je werkt als zelfstandige freelancer, maar ziet jezelf ook graag deel uitmaken van het Tigerous-team Je denkt mee, neemt initiatief en kan zelfstandig schakelen Je hebt een sterk grafisch oog en gevoel voor branding Wat wij bieden: Fijne opdrachten voor geestige klanten Flexibiliteit om je eigen agenda te bepalen Een samenwerking waar kwaliteit en vertrouwen voorop...