Heeft u het te druk en geen tijd om uw administratie voldoende op te volgen? Kampt u met langdurig zieken binnen uw bedrijf of bent u op zoek naar een 100% gemotiveerde werknemer om u te ondersteunen in uw werkzaamheden?
Dan bent u bij mij, Sabine Ranson van Administratie op Punt, aan het goede adres.
Als Virtual Assistant sta ik u met heel veel enthousiasme bij in al uw administratieve taken.
Wat bied ik?
Vanaf 1u per week kunt u reeds gebruik maken van mijn diensten. Ik kan u helpen bij:
Het inboeken van orders
Het opmaken en opvolgen van offertes
Agendabeheer: Het inplannen van afspraken voor, bijvoorbeeld onderhoudscontracten of vertegenwoordigers.
Data-input
Het opmaken van certificaten, denk aan branderattesten, waterattesten, premie-aanvragen,…
Inboeken en opvolgen van zendingen
Het beantwoorden en opvolgen van mails
Het beantwoorden van een chatfunctie
Projectopvolging en dossierbeheer
Met andere woorden, waar u geen tijd voor heeft of wat u niet ligt binnen de administratieve taken die uw zaak met zich mee brengt, daar spring ik graag bij.
Ik vind makkelijk mijn weg in onderstaande programma’s:
Netsuite
DAVE
Blox
Teamleader
Bouwsoft
Uiteraard zijn Word, Excel, Sharepoint en Outlook me ook absoluut niet onbekend.
Hoe ga ik te werk?
Na een face-to-face meeting spreken we af wat u van mij verlangt en hoeveel tijd u per week/maand van mijn diensten wenst gebruik te maken.
Ik ga op de afgesproken tijdstippen voor u aan het werk vanop mijn eigen bureau. U hoeft dus geen bureauruimte, pc, telefoonlijn, internet,… te voorzien. Indien u graag heeft dat ik toch ter plaatse kom dan is dit ook bespreekbaar.
Na elke werkdag krijgt u van mij een uitgebreid en gedetailleerd verslag met wat ik voor uw bedrijf betekent heb die dag.
Ik factureer 2x per maand en ook op mijn facturen worden de gewerkte uren in detail aangegeven.
Wat kunt u van mij verwachten?
Een gemotiveerde werknemer met een ‘hands-on’ mentaliteit. Ik ben voor de vooruit en wil dit ook meegeven aan de bedrijven waarvoor ik werk. Ik ben erg transparant in mijn communicatie met mijn klanten en uiteraard draag ik discretie ook enorm in het vaandel.
Ik ben stipt, punctueel en haal voldoening uit mijn werk.
Waarom kiezen voor een Virtual Assistant?
Mijn facturen kunt u als onkosten inboeken.
U heeft geen extra personeelskosten.
Een dag niet gewerkt is een dag niet betaald.
Doordat ik op zelfstandig basis werk is mijn motivatie enorm groot om mijn taken tot een goed einde te brengen.
Wie ben ik?
Mijn naam is Sabine Ranson, ik ben 42 jaar, woonachtig in het prachtige Sint-Denijs, getrouwd en mama van een zoon van 7 jaar. Ik ga lachend door het leven maar neem mijn werk enorm serieus. In mijn vrijetijd kan je mij vooral vinden tussen de paarden en op wandel in het bos met mijn gezin en hondje Wheelie.
Hoe kunnen we samen van start gaan?
Twijfelt u of heeft u vragen? Geen enkel probleem. Ik sta telefonisch en per mail alvast klaar om op uw vragen te antwoorden.
Heeft u een eenmalige opdracht? Dan ben ik zeker ook de aangewezen persoon om u hierin van dienst te zijn.
Kortom, aarzel niet om mij te contacteren.
Nog even dit:
Ik begrijp dat er soms wantrouwig wordt gekeken naar VA’s die van thuis uit werken. Uiteraard heeft niet iedereen dezelfde drive. Daarom kom ik mij heel graag even persoonlijk voorstellen zodat ik u kan overtuigen van mijn kunnen en werklust.
Neem alvast even een kijkje op mijn website www.administratieoppunt.be waar u nog meer info kunt terugvinden alsook enkele reviews van bedrijven waar ik momenteel mee samen werk. In bijlage kunt u ook mijn CV terugvinden.
Momenteel heb ik nog een 10-tal uur per week wat ik graag ingevuld zou zien.
Werken wij samen in de toekomst?
