Freelance Expert Robaws – Inrichting Calculatie, Planning, Werkbonnen & Vorderingsstaten (Gevel)
Categorie: ERP / Operations / Bouwcalculatie
Regio: Actief in de regio Leuven – Hasselt
Locatie: Hybride (werken vanop afstand of in overleg samen ter plaatse)
Voor de verdere uitbouw van onze organisatie zoeken we een ervaren Robaws-expert / Process Specialist die ons helpt bij het opzetten van een gestroomlijnde, slimme en herbruikbare structuur binnen Robaws — van eerste calculatie tot en met de uiteindelijke vorderingsstaat.
Doel van de opdracht
Een volledige en efficiënte inrichting van onze Robaws-omgeving realiseren. We willen een eenduidige workflow opzetten waarbij de calculatie (artikelen & 1m²-pakketten) naadloos doorvloeit naar de planning, de digitale werkbonnen op de werf en de vorderingsstaten/facturatie.
Zo kan ons team in de toekomst vlot, foutloos en efficiënt werken in één centraal systeem.
Taken & Verantwoordelijkheden
Calculatie & Artikeldatabase:
Opbouw van artikelfiches voor gevelsystemen (volgens 1m²-principes).
Artikels aanmaken met correcte omschrijving, eenheid, leverancier en brutoprijzen.
Prijsstructuur opzetten voor B2B én particuliere klanten (marge-instellingen & BTW-logica).
Maken van slimme samengestelde artikels / bundels (pakketten per 1m² gevel, incl. materialen en uren).
Koppeling met uitvoerderstypes (eigen personeel vs. onderaannemers).
Planning & Capaciteit:
Inrichten van de planningsmodule in Robaws afgestemd op onze werven en ploegen.
Logische overgang opzetten van geaccepteerde offerte naar in te plannen project/werf.
Werkbonnen & Mobiele Uitvoering:
Structuren van digitale werkbonnen voor onze gevelwerkers op de werf.
Zorgen dat materiaalverbruik en gepresteerde uren eenvoudig terugvloeien naar het project.
Vorderingsstaten & Facturatie:
Opzetten van een heldere structuur voor vorderingsstaten (tussentijdse vorderingen per percentage of post).
Zorgen voor een vlotte koppeling van vorderingsstaat naar (voorschot)factuur.
Jouw Profiel
Ervaring: Grondige, praktische kennis van Robaws (must-have) én aantoonbare ervaring in de bouwsector.
Kennis van processen: Je begrijpt hoe de keten Offerte > Planning > Werf/Werkbon > Vorderingsstaat > Factuur in de praktijk werkt.
Technisch & Analytisch: Inzicht in evelopbouwen is een grote plus.
Eigenschappen: Gestructureerd, zelfstandig, communicatief en oplossingsgericht.
Taal: Vlot Nederlands.
Praktisch & Aanbod
Type opdracht: Tijdelijke inrichtingsopdracht met duidelijke deliverables.
Werkwijze: Combinatie van werken op afstand.
Start: Zo snel mogelijk.
Budget: In overleg (dagtarief of vaste projectprijs).
Optie tot vervolg / Tussentijds onderhoud:
Bij een succesvolle samenwerking is er de mogelijkheid tot een langdurige vervolgopdracht (bijv. als vaste freelance Robaws-expert / calculator voor 1 dag per week of op oproepbasis) aan een vast dagtarief van ~€500/dag.
Interesse?
Stuur je cv/portfolio + een korte toelichting van jouw ervaring met Robaws (en specifiek de modules calculatie, planning en vorderingsstaten). Vermeld erbij wanneer je beschikbaar bent en of je openstaat voor een eventuele vervolgopdracht.
