Financieel & HR Administratief Medewerker Over de functie Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor cijfers, sterk organisatietalent en een hart voor mensen? Als Financieel & HR Administratief Medewerker ben jij een onmisbare spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt de financiële administratie, volgt HR- en onboardingprocessen nauwgezet op én vormt de brug tussen onze interne processen, software (CRM) en kantoorbeheer. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Jouw Takenpakket 1. Financiële Administratie & Boekhouding Aankoop- & Verkoopfacturen: Controleren en inboeken van aankoopfacturen; opmaken, controleren en verzenden van verkoopfacturen. Leveranciers- & Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande leveranciers en klanten Bank & Cashmanagement: Bijhouden van bankverrichtingen, nazicht van rekeningen, uitvoeren van betalingen en de cashflow nauwlettend in de gaten houden Rapportering & Boekhouding: Mede-opvolging van de cashplanning en ondersteuning bij het beheer van Exact Online. Sales- & Vastgoedgerelateerde administratie: Rentmeesterschap: Financieel en administratief beheer. 2. HR, Onboarding & Offboarding Onboarding: Opstarten en opvolgen van de onboarding voor nieuwe medewerkers, Kennismaking & Introductie: Inplannen van kennismakingsgesprekken en het geven van de introductie rond Finance & Antiwitwas. Offboarding: Coördinatie van de offboarding wanneer een medewerker het bedrijf verlaat HR Support & Payroll: Back-up voor de loonverwerking, contact met het sociaal secretariaat, algemeen aanspreekpunt voor collega’s met vragen/ bekommernissen Algemene Administratie: beheer van e-Box, Antiwitwas, Immo Connect / CIB en opvolging van subsidies (KMO-portefeuille, SF323 opleidingsbudgetten). Wie zoeken wij? (Profiel) Je beschikt over een bachelordiploma (bijv. Bedrijfsmanagement, Finance & Insurance, Office Management, HR) of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt relevante ervaring met financiële administratie en/of HR-ondersteuning. Ervaring met Exact Online en/of vastgoed-CRM software is een belangrijke troef. Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst nauwkeurig en denkt oplossingsgericht mee. Je communiceert helder en professioneel naar collega's, notarissen en externe partners.
