Administratieve Ondersteuning voor Transportbedrijf - Remote

Wij zoeken voor onze klant, met hoofdkantoor in Zandhoven (Antwerpen) een ervaren administratief profiel met ervaring in de transportsector. Je zal 1 dag per week instaan voor administratieve ondersteuning.

We starten met een periode van 3 maanden, daarna kan er worden geëvalueerd en kan dit eventueel een lange termijn samenwerking worden. Er wordt een éénmalige opleiding voorzien in Zandhoven, daarna werk je volledig remote. 

Takenpakket:

• Je verzamelt CMR documenten van de 14 verschillende chauffeurs.
• Je staat in contact met alle chauffeurs en instrueert hen waar nodig.
• Je haalt de geregistreerde uren uit de tachografen en bezorgt deze aan het sociaal secretariaat ter uitbetaling.
• Je verzamelt de verkeersboetes en koppelt deze aan de juiste chauffeur en zorgt ervoor dat dit goed terecht komt. 
• Je assisteert de zaakvoerder in het calculeren van personeelskosten gezien het bedrijf substantieel groeit. 

Belangrijk: 

• Je spreekt vlot Engels, alle communicatie gebeurt in het Engels met zowel de zaakvoerder als met de meeste chauffeurs. 
• Je hebt ervaring met uren uitlezen van een tachograaf.
• Je hebt kennis van CMR-documenten en kan hierover instrueren.
• Je denkt graag mee naar optimalisatie toe,  je brengt ideeën aan hoe de werking geoptimaliseerd en beter gestructureerd kan worden vanuit jouw ervaring in de transportwereld. 
• Dit kan een lange termijn opdracht worden als de samenwerking vlot loopt.