Projectcoördinator gebiedsontwikkelingsproject

Voor een grootschalig gebiedsontwikkelingsproject zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator. 

Als externe projectcoördinator ga je het projectteam ondersteunen bij het opstarten, begeleiden en operationaliseren van het strategisch project, met als doel het realiseren van één samenhangende, geïntegreerde ruimtelijke ontwikkeling conform het goedgekeurde Masterplan. Je zal met name:

• Het projectteam ondersteunen door coördinatie van overleg, rapportering, afstemming op een neutrale en onafhankelijke wijze.
• Integreren en continueren van lopende coördinatiestructuren zoals in het kader van de bestaande Realisatieconvenant RC BFC 58.
• Verbreden en opschalen van deze coördinatiestructuur naar een overkoepelend en efficiënter strategisch niveau dat alle betrokken grondeigenaars en stakeholders binnen het gedefinieerde projectgebied verenigt.

Voornaamste taken

• Je zet een efficiënte samenwerkings- en overlegstructuur op voor het project.
• Je organiseert, agendeert, faciliteert en rapporteert overlegmomenten met publieke en private partners.
• Je volgt de verschillende Brownfieldconvenanten en realisatieconvenanten binnen het projectgebied op.
• Je bewaakt de afstemming tussen het masterplan, het PRUP en de individuele projecten van stakeholders.
• Je coördineert vergunningstrajecten, projectplanning, subsidiebeheer en elementen van grondbeleid.
• Je detecteert knelpunten tijdig en brengt ze gestructureerd op de agenda van het strategisch comité.
• Je zorgt voor duidelijke voortgangsrapportages, verslaggeving en terugkoppeling naar de betrokken bestuursorganen.

 
Bijkomende informatie

• Duur: Januari 2027 voor 3 jaar met mogelijkheid verlenging tot 6 jaar
• Autonoom werken vanuit je eigen kantoor, met overlegmomenten online en op locatie in Vilvoorde en Machelen.
• Grotendeels voltijds

 
Expertise

• Je beschikt minimaal over een master- of bacheloropleiding, of over minstens 10 jaar aantoonbare relevante ervaring in het coördineren van complexe stedelijke projecten.
• Je hebt sterke ervaring met projectcoördinatie, gebiedsontwikkeling, complexe bouw- of ontwikkelingsdossiers en multidisciplinaire stakeholderomgevingen.
• Je kent het ruimtelijk instrumentarium in Vlaanderen en begrijpt de werking van publieke besluitvorming.
• Je communiceert helder, diplomatisch en professioneel met zowel publieke besturen als private partners.
• Je werkt autonoom, objectief en onafhankelijk, met oog voor transparantie, timing en kwaliteit.
• Je bent sterk in procesbewaking, overlegfacilitatie, planning, rapportering en het vertalen van complexe dossiers naar concrete acties.
• Je kunt een plan van aanpak opmaken en toelichten tijdens een kennismakingsgesprek

Referenties

Je kunt minstens 3 referenties voorleggen waaruit blijkt dat je minstens 10 jaar ervaring hebt in het coördineren van gelijkaardige projecten (projectcoördinatie complexe projecten gebiedsontwikkeling i.s.m. publieke overheden) met vermelding:

o   Scope van de opdracht, de omvang van de opdracht en jouw rol in het project weer

o   Contactgegevens van de opdrachtgever