Allround Administratieve Ondersteuning | Zeebrugge

Wij zoeken voor onze klant een administratieve all-rounder, voor een zo snel mogelijke opstart, invulling van een 16 uur per week, flexibel in te vullen in 2 volle dagen of halve dagen. 

Er wordt verwacht om altijd op locatie te werken in Zeebrugge, dit is een heel gevarieerde opdracht. Doordat er een overname actief is, is het nog verder te bepalen tijdens het project als dit een tijdelijke overbrugging wordt of een lange termijn samenwerking. 

Takenpakket:

Telefonie en onthaal:

• Telefonische permanentie. 
• Beantwoorden van klant- en leveranciersvragen. 
• Ontvangen van vrachtwagens via de intercom.  

Orderadministratie:

• Verwerking van bestellingen. 
• E-mailbeheer. 
• Orderinput in ERP-systeem Yerpa. 
• Verzenden van orderbevestigingen. 

Personeelsadministratie:

• Registratie van prestaties in GPS. 
• Verwerking richting sociaal secretariaat Besox. 
• Algemene ondersteuning van de loonadministratie.  

Boekhouding:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen in Billit. 
• CODA-import. Koppelen van betalingen. 
• Voorbereiden van betalingsbestanden.

Algemene administratie:

• Archivering
• Verwerking van inkomende en uitgaande post. 
• Administratieve ondersteuning waar nodig

We zoeken iemand die: 

• Proactief en hands-on werkt. 
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt. 
• Zeer nauwkeurig en kwaliteitsgericht is. 
• Discreet omgaat met personeels- en looninformatie. 
• Helder communiceert met zowel productie als kantoor. 
• Structuur brengt in administratieve processen. 
• Flexibel kan schakelen tussen routinetaken en dringende prioriteiten. 
• Een positieve ingesteldheid heeft en een echte teamspeler is.