Freelancer Booker / Outreach Specialist – Roeselare

Hello nice to meet you!

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde freelancer die als Booker / Outreach Specialist wil meebouwen aan de groei van X, een Belgische DJ & producer met een snelgroeiende fanbase.

Ook gemotiveerde juniors zijn absoluut welkom. Ervaring is mooi meegenomen, maar motivatie, commerciële feeling en de wil om resultaten te behalen vinden wij belangrijker. Je krijgt de nodige uitleg en ondersteuning om succesvol van start te gaan.

Deze functie draait niet om het beheren van een artiestenagenda, maar om actief nieuwe boekingen te creëren. Het grootste deel van je werk bestaat uit het benaderen van organisatoren en evenementen via Instagram, e-mail en andere kanalen.

Vorig jaar hebben we deze aanpak zelf getest en daarmee meer dan 15 boekingen per maand gerealiseerd. We weten dus dat deze methode werkt. Het vraagt echter veel tijd en consistentie om dagelijks tientallen tot honderden organisatoren te contacteren. Daarom zoeken we iemand die deze rol met enthousiasme wil opnemen.

Jouw taken : 

• Actief evenementen, festivals, fuiven, jeugdbewegingen en studentenactiviteiten opzoeken via Facebook, Instagram en Google.
• Controleren of evenementen nog actief bestaan.
• De juiste contactpersonen en contactgegevens verzamelen.
• Organisatoren actief benaderen via Instagram, e-mail of andere geschikte kanalen met onze promotionele bookingtekst.
• Verzonden berichten en e-mails opvolgen.
• Reacties registreren en opvolgen.
• Zodra er interesse is of vragen worden gesteld, zo snel mogelijk een telefonisch gesprek inplannen om de boeking binnen te halen.
• Na een bevestigde boeking instaan voor de verdere administratieve afhandeling, zoals het opmaken van het contract en de opvolging tot alles afgerond is.

Vereisten : 
Uitstekende kennis van het Nederlands (zeer belangrijk).
Sterke schriftelijke communicatie.
Commercieel ingesteld.
Zelfstandig kunnen werken.
Leergierig en proactief.
Ervaring met sales, booking of outreach is een plus, maar zeker geen vereiste.

Wat zoeken wij?
Wij zoeken geen administratieve assistent, maar iemand die actief kansen creëert. Iemand die energie haalt uit het leggen van nieuwe contacten, het opvolgen van leads en het binnenhalen van boekingen.

Het succes van deze functie zit niet in één perfect bericht, maar in consistentie, doorzettingsvermogen en een grote hoeveelheid kwalitatieve outreach.

Vermeld in je voorstel
Jouw ervaring met booking, sales of outreach (indien van toepassing).
Waarom jij geschikt bent voor deze rol.
Je beschikbaarheid per week.
Je gewenste vergoeding (uurloon, commissie of een combinatie van beide).
Bij goede resultaten is een langdurige samenwerking zeker mogelijk. We zoeken iemand die samen met ons wil bouwen aan de verdere groei van X binnen België.