Administratief consultant gezocht wekelijks op woensdag en donderdag voor een project tem december 2026 binnen het customer service team van een logistiek bedrijf.
In deze rol ondersteun je het customer representatieve team administratief bij het gehele proces van laden en lossen per schip, trein en truck. Je bent de spil tussen orderinvoer, planning en de voorbereiding van de facturatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Team Lead Customer Service, Sander.
Aangezien het werk veel manuele invoer kent met een potentieel grote foutmarge, zoeken we een écht "pietje-precies" met voldoende maturiteit en zelfcontrole om foutloos te werken.
Wat ga je doen?
Orderbehandeling & Planning: Inkomende orders verwerken en rechtstreeks omzetten naar een efficiënte planning voor transport per schip, trein of truck.
Documentatie & Dossieropbouw: Maken van de nodige transportdocumentatie, invoer in het eigen TMS-systeem en het volledige dossier overdragen aan het operationele team.
Financiële Administratie: Voorbereidend werk voor kosten en facturatie (koppelen van kosten en orders in het CSR-systeem).
Data-invoer & Zelfcontrole: Repetitief manueel werk in Excel en het TMS-systeem met extreme nauwkeurigheid uitvoeren. Je controleert je eigen werk én vlagt proactief (kleine) fouten.
Klantencontact: Eerste contactpersoon voor klanten over praktische orderstatus. Geen sales of complexe problemen oplossen, dat wordt door de planners opnomen.
Wie zoekn we?
Niveau & Ervaring: Je bent een Medior professional. Je straalt maturiteit uit, neemt ownership over je takenpakket en kunt zelfstandig werken binnen bestaande procedures en richtlijnen.
Minder nauwkeurig is voor jou geen optie: Je bent een absolute 'pietje-precies', werkt uiterst geconcentreerd (ook bij repetitief werk) en hebt een sterk ingebouwde zelfcontrole om de foutmarge minimaal te houden.
Talen: Goede beheersing van het Nederlands en het Engels.
Systemen: Uitstekende kennis van Excel en ervaring met (of een vlot aanleervermogen voor) transport- en voorraadbeheersystemen (TMS).
Je bent beschikbaar op woendag en donderdag om op kantoor te werken in Antwerpen. Eigen transport is noodzakelijk, deze werkplek is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je zoekt een langdurig parttime engagement en bent zeker beschikbaar tot eind dit jaar.
Interesse?
Beschik jij over de maturiteit, nauwkeurigheid en logistieke feeling die we zoeken? Solliciteer direct met jou CV.
