Management Assistant

Freelance Vacature – Management Assistant (m/v/x)
Pensioenfonds – Brussel

Voor een gerenommeerd pensioenfonds in Brussel zijn wij op zoek naar een ervaren Freelance Management Assistant die het managementteam ondersteunt op organisatorisch, administratief en operationeel vlak.

Deze opdracht is ideaal voor een zelfstandige professional die graag werkt in een gestructureerde omgeving en een belangrijke ondersteunende rol wil opnemen binnen de pensioensector.

Jouw opdracht
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en coördinerende taken en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer en planning van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Organiseren en voorbereiden van directie-, bestuurs- en comitévergaderingen.
• Opstellen, nalezen en formatteren van documenten, rapporten, verslagen en presentaties.
• Opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Beheren van correspondentie en communicatie met stakeholders.
• Coördineren van administratieve processen en documentbeheer.
• Ondersteunen van projecten en bijdragen aan een efficiënte werking van het managementteam.
• Waarborgen van discretie en vertrouwelijkheid bij gevoelige dossiers.

Gezocht profiel

• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Directieassistent.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Basiskennis Engels voor professionele communicatie.
• Ervaring binnen de financiële sector, pensioensector, verzekeringen of een gereguleerde omgeving is een troef.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams).
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar.
• Zelfstandig statuut (freelance/zelfstandige).

Aanbod

• Vervangopdracht binnen een stabiele en maatschappelijk relevante organisatie.
• Werken in een professionele omgeving met korte beslissingslijnen.
  Uitdagende en gevarieerde opdracht met veel autonomie.
• Marktconforme dagvergoeding afhankelijk van ervaring en expertise.

Praktische informatie

Locatie: Brussel
Type opdracht: Freelance / Zelfstandige
Startdatum: ASAP
Talen: Nederlands (vereist) – Basis Engels

Ben jij een ervaren Management Assistant die graag het verschil maakt binnen een professionele pensioenorganisatie? Dan ontvangen wij graag jouw cv en een korte toelichting van jouw beschikbaarheid en dagtarief.