PMO Officer

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratieve kracht die zijn/haar schouders zet onder een vlot draaiend team van Grid Developpers. Als je dan ook nog blij wordt van project documentatie, ben jij de missing link voor de afdeling!

Functie-informatie:

• Secretariaatstaken uitvoeren, zoals meetings plannen, agenda beheren, timekeeping en de opvolging van actiepunten.
• Presentaties voorbereiden voor intern en extern gebruik (PowerPoints voor DNB’s, regulators, klanten, interne goedkeuringsorganen, etc.).
• Databeheer ondersteunen via ontwikkelingen in Excel (denk aan data linking, filtering, layouting, Power BI, etc.).
• Hulp bieden bij het opstellen van de high-level werklastplanning.

Administratieve ondersteuning bieden in de dagelijkse taken, waaronder:

• Scoping documenten van projecten helpen opstellen.
• Budgetten opmaken voor langetermijnstudies.
• Het overzicht bewaren van in te vullen lijsten of vragen van externe partijen.
• De datakwaliteit verhogen binnen verschillende processen.
• Het verzorgen van de lay-out van externe documenten.

Functie-eisen:

• Sterke beheersing en schrijfvaardigheid in beide landstalen (Nederlands en Frans).
• Nauwgezet met een scherp oog voor detail.
• Onmiddellijk beschikbaar om op te starten.
• Goede vaardigheden in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomie en een gezonde zin voor initiatief.

Aanbod:

• Een boeiende job met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Persoonlijke opvolging en begeleiding in je professionele bezigheden.
• De mogelijkheid om verder te groeien binnen je vakgebied.
• Een correct salaris of tarief, aangevuld met extralegale voorwaarden (zowel freelancers als vaste medewerkers komen in aanmerking).
• De kans om deel uit te maken van spraakmakende projecten.