Management Assistant | Rechterhand CEO | Waregem

Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Waregem, een management assistant die ook zal fungeren als de rechterhand van de CEO. Deze rol is in functie van een zwangerschapsvervanging, we ambiëren een invulling van 2,5 dagen per week, idealiter in te delen in elke voormiddag aanwezigheid in Waregem. Deze opdracht zal een 4 à 5 maanden lopen, waarschijnlijk tot eind 2026.

Takenpakket:

• Meetings bijwonen, notuleren, verslagen en rapporten van opmaken.
• Agendabeheer van de CEO, meetings en afspraken plannen, verschuiven en aanpassen waar nodig. 
• Klachtenbeheer opnemen, analyseren, de juiste acties ondernemen, doorsturen naar juiste persoon. Bij ernstige gevallen dossier doorsturen advocaat.
• Algemeen administratief ondersteunende taken .

Belangrijk:

• Idealiter elke voormiddag 4 uur werken, bespreekbaar.
• Je spreekt vloeiend Nederland en Frans, graag ook vlot Engels.
• Je bent een ervaren management assistant met minimum 10 jaar ervaring, een verzorgd voorkomen is van groot belang in deze rol.