Engineering Administratie

Ben jij iemand die graag orde brengt in technische documentatie en ervoor zorgt dat projecten administratief op rolletjes lopen? Werk je nauwkeurig, hou je van structuur en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Engineering Administrator speel je een belangrijke rol binnen diverse engineeringprojecten. Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie correct wordt beheerd, opgevolgd en beschikbaar is voor de juiste stakeholders. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven documenten up-to-date en verlopen administratieve processen efficiënt.

Functie informatie:

Als Engineering Administrator zal je instaan voor

• Beheren en onderhouden van het Electronic Document Management System (EDMS)
• Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het documentbeheersysteem
• Verwerken, controleren en actualiseren van leveranciersdocumentatie volgens de geldende procedures
• Beheren van de algemene projectmailbox
• Aanvullen en onderhouden van de Master Data Record (MDR)
• Opstellen, versturen en opvolgen van transmittals.Bewaken van de tijdige ontvangst van technische documenten van leveranciers
• Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve taken
• Aanmaken van nieuwe projecten, orders en taken in SAP.Verzorgen van bestellingen van bureaumateriaal.

Functie eisen:

Je hebt oog voor detail en werkt graag in een technische omgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt affiniteit met technische documentatie zoals P&ID's, datasheets en instructiehandleidingen.
• Je volgt procedures en workflows nauwkeurig op.
• Je werkt vlot met Microsoft Office.
• Ervaring met SAP, PRO.File of AutoCAD 2D is een pluspunt.
• Kennis van kleine documentaanpassingen in AutoCAD, TIF of PDF is mooi meegenomen.
• Je communiceert helder en professioneel.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.

Aanbod:

• Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
• Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
• De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
• Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
• De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten