Freelance Management Assistant - Opstart ASAP

Taakomschrijving:
Als freelancer werk je als Management Assistant in Wilrijk gedurende een aantal maanden. Je werkt 5 dagen per week voor managers op C-level niveau. Werken via X Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe opdrachten vindt en dat je je administratie vereenvoudigt.

In deze rol neem je een centrale, ondersteunende positie in binnen het managementteam en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je combineert organisatorisch talent met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden. Daarbij hou je steeds het overzicht en speel je flexibel in op veranderende prioriteiten.

• Je beheert complexe agenda’s, coördineert prioriteiten en ondersteunt het managementteam proactief in hun dagelijkse werking.
• Je organiseert internationale reizen, vergaderingen en events en zorgt voor een vlekkeloze logistieke opvolging.
• Je bereidt managementmeetings, business reviews en events voor en bewaakt de opvolging van acties en deadlines.
• Je houdt overzicht over planningen, prioriteiten en administratieve processen zoals documentbeheer, facturatie en rapportering.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en werkt nauw samen met communicatie voor presentaties.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

Profielomschrijving:

Jouw achtergrond houdt onder andere in dat:

• Je hebt minstens een bachelordiploma en enkele jaren ervaring als Managemant Assistant, Executive Assistant of Office Manager.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer sterke kennis van het Engels.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Je hebt het vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
• Je bent flexibel om onder druk te werken en je snel aan te passen aan veranderende omstandigheden.