Payroll | Personeelsadministratie | Tijdelijk | Regio Gent

Wij zoeken voor onze klant, actief in de regio Gent, een freelancer die de payroll divisie zal ondersteunen. Je hebt minumum 3/5 beschikbaar, een 4/5 invulling is ook mogelijk. 

Dit is een tijdelijke samenwerking van een twee maanden, met kans op verlenging. 

Takenpakket:

• Personeelsdossiers beheren, aanspreekpunt zijn voor jouw afdelingen.
• Administratieve personeelsvragen helder en correct beantwoorden. 
• Foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus.
• Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten opstellen en administratief correct behartigen.
• Relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in de systemen.
• Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig.
• Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken.
• Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers.
• Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows.
• Een vlot verloop van de payroll voorbereiden.
• Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat.

Belangrijk:

• Must: Goede kennis van eBlox en ervaring met Paritair Comité 330.
• Ervaren freelancer die administratief sterk staat, nauwkeurig werkt en graag orde in complexiteit brengt.
• Je werkt graag samen maar je kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid nemen, zelfs onder tijdsdruk.
• Je communiceert steeds vriendelijk, duidelijk en professioneel.
• Je draagt integriteit en discretie hoog in het vaandel.