Commercieel administratief medewerker - binnendienst

We zoeken tijdelijke fulltime ondersteuning voor een sterk groeiend bedrijf binnen de HVAC sector, regio Schoten. Wegens verhoogde operationele druk zoeken we zo snel mogelijk iemand die tijdelijk kan inspringen en een aantal administratieve, klantgerichte  & planningstaken kan overnemen.

Concreet gaat het onder meer over:

• het correct verwerken van klantgegevens en dossiers in het systeem, 
• de opvolging vannfacturen en betalingen, 
• het behandelen van inkomende vragen via telefoon, whatsapp, mail, website (kortom, alle digitale media) en 
• het mee inplannen en bewaken van de planning, het opvolgen van leads en deze in afspraak zetten voor sales, offertes opvolgen die door sales werden uitgestuurd, en aanvragen voornherstellingen inplannen.

We zoeken geen technisch profiel, maar wel iemand die structuur kan brengen, administratief zeer sterk is, nauwkeurig werkt, overzicht kan bewaren en in- en extern op een professionele en klantgerichte manier communiceert. Het is belangrijk dat die persoon voldoende zelfstandig is en assertief is, naast rust en structuur kan brengen in de dagelijkse werking.