Gezocht: Een organisatorisch toptalent met een stevige persoonlijkheid en een flinke portie talenknopen.
Voor een onafhankelijke, publieke toezichthouder in de financiële en juridische sector zoeken we een freelance Management Assistant die per direct (ASAP) kan inspringen voor een periode van 7 maanden.
Waar stap je in?
Je landt in een multidisciplinair team van een twintigtal professionals — denkers, juristen en onderzoekers — die zich dagelijks vastbijten in complexe dossiers en integriteitsvraagstukken. Een boeiende, dynamische wereld waar geen dag hetzelfde is.
Samen met twee vaste collega-assistenten vorm jij de ruggengraat van de dienst. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Geen ivoren toren, wel een hecht team waar ook ruimte is voor een lach en een creatieve inbreng om de teamspirit hoog te houden.
Wat ga je doen?
Als freelance spilfiguur ben jij het aanspreekpunt en pak je de zaken proactief aan:
- De puntjes op de i zetten: Je leest brieven, verslagen en officiële nota's na en zorgt dat ze taalkundig en inhoudelijk perfect de deur uitgaan.
- Structuur brengen: Je beheert de dagelijkse informatiestroom en e-mails (inventariseren, dispatchen en opvolgen) zodat het team zich op de inhoud kan focussen.
- Organiseren & Schakelen: Je regelt interne en externe meetings, coördineert af en toe een reis en beheert dossiers alsof ze van jezelf zijn.
- Meedenken: Je houdt procedures up-to-date, maar kijkt ook met een frisse, kritische blik naar hoe processen nóg slimmer of efficiënter kunnen.
Wie zoeken we?
We zoeken geen beginner, maar een freelancer die er vanaf dag één staat:
- De basis: Je hebt een bachelordiploma Office Management (of gelijkwaardig) en minimaal 5 jaar ervaring op de teller als Management of Team Assistant (een achtergrond in een juridische of corporate omgeving is een dikke streep voor).
- Talentalent: Je schakelt moeiteloos tussen het Nederlands en Frans, zowel gesproken als op papier. Engels? Daar red je je ook prima mee.
- Tech-savvy: MS Office heeft geen geheimen voor je. Heb je al ervaring met SharePoint en OneNote? Dan heb je meteen een streepje voor.
- Mentaliteit: Je bent stressbestendig, leergierig en hebt een mature, professionele houding. Je kunt zelfstandig knopen doorhakken, maar bent bovenal een fijne teamplayer met een positieve mindset.
De feiten op een rij
- Statuut: Freelance (Fulltime, 5 dagen per week)
- Startdatum: ASAP (per direct)
- Duur: tot 31/12/2026
- Locatie: Regio Brussel (vlot bereikbaar) met een mooie balans tussen op kantoor en hybride werken.
Matcht dit met jouw agenda en expertise? Laat direct van je horen! Stuur je cv, een korte introductie en je dagtarief door. We schakelen snel, dus je hoort gauw van ons.
