Voor onze klant, actief in de grafische wereld, gaan wij op zoek naar een Project Manager die het team administratieve ondersteuning kan bieden. Dit betreft een tijdelijke zwangerschapsvervanging die zal lopen van midden Juni '26 tot midden Oktober '26. We ambiëren een invulling van 3 dagen per week.
Takenpakket:
- Coördinatie en opvolging van projecten van A tot Z.
- Opstart en beheer van projecten in projectmanagementtools zoals Teamleader en Monday volgens vaste workflows.
- Opmaak en opvolging van planningen op basis van deadlines en interne capaciteit.
- Communicatie met klanten en coördinatie van briefings en feedbackrondes.
- Oplevering en opvolging van verschillende revisierondes binnen afgesproken timings.
- Aansturing en opvolging van de samenwerking tussen klant en het designteam.
- Administratieve bewaking timing en budget.
- Nacalculatie en evaluatie van projecten.
- Opmaak en opvolging van voorschot- en eindfacturen.
- Controle van gepresteerde uren en bijkomende projectkosten.
- Beheer van abonnementen en structurele overeenkomsten.
- Verwerking en opvolging van inkomende facturen en administratieve documenten.
Belangrijk:
- Graag kennis Engels, beperkte kennis Frans.
- Kennis Teamleader en Monday mooi meegenomen.
- Ervaring in grafische en/of marketing sector kan een troef zijn.
- Na inwerking is deels remote werken zeker mogelijk.
