Voor onze klant gaan wij op zoek naar een freelancer die administratieve ondersteuning kan bieden op de technische dienst. Dit betreft een wekelijkse invulling van minimum 3 dagen, een 4/5 of voltijdse invulling is ook mogelijk.
Takenpakket:
• Op basis van ontvangen richtlijnen leveranciers contacteren voor prijsaanvragen voor kleine herstellingswerken, zorgen voor de administratieve opvolging en operationele richtlijnen aan de aannemers.
• Mee het aanspreekpunt zijn voor de diverse operationele meldingen of vaststellingen meegedeeld door klanten, huurders of andere partijen.
• Gebruik van software voor het aansturen van de belangrijkste onderaannemers.
• Begeleiden van onderaannemers voor en na uitvoeren van hun werktaak.
• Coördinatie met externe klusjesdienst en opvolgen van de herstellingswerken.
• Algemene administratieve ondersteuning
• Zorgen voor bestellingen van facilitaire projecten en de administratieve behandeling ervan, zoals bij foutieve facturatie.
• Assisteren bij activiteiten die plaats vinden in het centrum.
• Beheren van functionele mailbox en agenda.
Belangrijk:
- Kennis van de Franse taal is mooi meegenomen, Franstalige collega's, maar dit hoeft niet op een hoog professioneel niveau te zijn.
- Kennis van SAP is geen vereiste, wel fijn als er ervaring in is.
- Aanwezigheid in Juli is een must door verlof manager.
- Technische affiniteit is heel belangrijk, ten minste inzicht.
