Freelance Office Manager (4/5de tot fulltime)
Voor een klant zijn we op zoek naar een ervaren freelance Office Manager die per direct kan inspringen ter vervanging van een uitgevallen collega.
Het gaat om een rol met brede verantwoordelijkheid binnen de administratieve en financiële opvolging waarbij zelfstandigheid en ownership essentieel zijn.
Takenpakket
Opmaak en opvolging van facturatie
Inboeken van aankoopfacturen inclusief verdeling over verschillende landen en grootboekrekeningen
Afpunten van betalingen
Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande posten
Opvolgen van rapportering van externe partners zoals aantallen voor facturatie
Ondersteuning bij loonadministratie
Opvolging van verlof onkosten en HR gerelateerde vragen
Beheer van algemene inboxen zoals info en facturatie
Profiel
Ervaring in een gelijkaardige allround administratieve rol
Kennis van grootboekrekeningen
Sterk in structuur opvolging en prioriteiten stellen
Zelfstandig hands on en proactief
Nauwkeurig in financiële administratie
Vlot in communicatie
Tools
Ervaring met Exact Online en Officient is een sterke troef
Praktisch
Inzet 4/5de tot fulltime
Directe opstart gewenst
Samenwerking op freelance basis voor een korte termijn 2 tot 3 maanden met mogelijkse verlenging.
Interesse of beschikbaar? Reageer met je ervaring en beschikbaarheid.
