Administratief medewerker werfadministratie

Voor het team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering binnen het project, zoeken we een nauwkeurige en gestructureerde Administratief Medewerker. In deze ondersteunende rol draag je zorg voor het verwerken van documenten, het bijhouden van administratieve zaken en het organiseren van diverse projectactiviteiten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken en invoeren van documenten (nakijken dagboeken, verwerken werfbonnen) in het systeem.
• Bijhouden en archiveren van administratieve gegevens.
• Voorbereiden en opstellen van verslagen van overleggen.

• Organiseren van projectactiviteiten en afspraken.
• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling binnen de uitvoering.

• Nauwe samenwerking met projectleiders, werfleiders en andere teamleden.
• Afstemmen met interne en externe partijen om processen soepel te laten verlopen.

Profiel

·         Minimaal bachelor denkniveau.

·         Ervaring met administratieve werkzaamheden in een projectomgeving, bij voorkeur werfomgeving.

Vaardigheden:

·         Uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen, incl. Excel.

·         Communicatief sterk in het Nederlands; kennis van andere talen is een plus.

·         Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen.

·     

Beschikbaarheid: 5 dagen/week – geen thuiswerk mogelijk