x is een gespecialiseerd recruitmentbureau dat actief is binnen de financiële sector in België. We werken met tools zoals Carerix (ATS), RushFiles en Microsoft 365 en willen onze werking efficiënter en slimmer maken via AI.
We zoeken een pragmatische freelance consultant die ons helpt bij het opzetten van een eenvoudige maar schaalbare AI-ondersteunde werkstructuur.
In een eerste stap wensen we nu een praktische en gebruiksvriendelijke werkomgeving te ontwerpen waarin AI (Copilot/ChatGPT/Claude/) optimaal ingezet kan worden in het recruitmentproces. Na evaluatie wensen we in een tweede stap dan de AI integratie uit te breiden via een integratie met Carerix.
In deze eerste stap ligt de focus op:
- Onmiddellijke efficiëntiewinst (AI workflows)
- Correcte structuur en databeheer instellen
- Toekomstbestendigheid garanderen (integratie-ready)
Fase 1 – Initiële setup (korte termijn)
Microsoft 365 & AI setup
- Configureren en optimaliseren van Microsoft Copilot
- Integratie met Outlook, Teams en OneDrive
- Adviseren rond efficiënt gebruik van AI in dagelijkse workflows
Documentstructuur & databeheer
- Opzetten van een duidelijke mappenstructuur in Microsoft OneDrive
- Definiëren van naamgevingsconventies voor kandidaten, cv’s en rapporten
- Adviseren rond best practices voor documentbeheer
Synchronisatie
- Opzetten van sync tussen RushFiles en OneDrive via FreeFileSync
- Opzetten van automatische of semi-automatische synchronisatie
- Adviseren welke data wel/niet gesynchroniseerd moet worden
AI workflows
- Opzetten van praktische toepassingen zoals: kandidatenrapporten genereren, cv-analyse, interview samenvattingen (Teams transcripties)
- Basis prompting guidelines voorzien
Kennisoverdracht
- Korte en praktische training (1–2 uur) voor gebruik van de nieuwe setup
- Documentatie van de opgezette structuur
Fase 2 – Optioneel (middellange termijn)
Integratie met Carerix
- Analyse van Carerix datamodel en API mogelijkheden
- Opzetten van koppeling tussen Copilot en Carerix
- Gebruik van AI voor: kandidaat matching op basis van functiebeschrijving, ophalen en verrijken van kandidaatdata, genereren van rapporten vanuit Carerix data
Technische aanpak (indicatief)
- Gebruik van Microsoft Copilot Studio
- Opzetten van custom connectors via Microsoft Graph en/of Power Platform
- Integratie met externe API’s (Carerix)
PROFIEL
Must-have
- Sterke ervaring met Microsoft 365: OneDrive, Teams; Outlook
- Ervaring met AI tools: Copilot, ChatGPT of gelijkaardig
- Hands-on ingesteld, kan zelfstandig een setup realiseren
- Ervaring met file management en data-structurering
Belangrijk voor fase 2 (sterke plus)
- Ervaring met API-integraties (REST)
- Kennis van: Microsoft Copilot Studio
- Power Automate / Power Platform
- Basiskennis van authenticatie (OAuth, API keys, Entra ID)
- Ervaring met het koppelen van externe systemen aan Microsoft 365
Nice-to-have
- Ervaring met ATS-systemen zoals Carerix ATS
- Ervaring binnen recruitment of HR context
- Inzicht in GDPR en omgaan met gevoelige data
- Ervaring met documentanalyse of search-oplossingen
Persoonlijkheid
- Pragmatisch en oplossingsgericht
- Vermijdt over-engineering
- Kan complexe zaken eenvoudig uitleggen
- Denkt mee in schaalbaarheid zonder complexiteit toe te voegen
Aanbod
- Type: freelance opdracht
- Initiële duurtijd: 1–2 dagen (fase 1)
- Mogelijke verlenging voor fase 2
- Locatie: Antwerpen
- Start: ASAP, maar bespreekbaar
