Voor onze klant in het Gentse zoeken wij voltijdse invulling in een opleidingscoördinator. Een 4/5 invulling is bespreekbaar, te werken on site, dit is een tijdelijke opdracht van enkele maanden.
Als opleidingscoördinator ondersteun je de dagelijkse organisatie van opleidings- en consultancyopdrachten. Je werkt nauw samen met interne teams, trainers en klanten om ervoor te zorgen dat alles op het gebied van planning en administratie soepel verloopt.
Takenpakket:
• Het plannen en inroosteren van opleidingssessies en consultancyopdrachten in overleg met interne belanghebbenden
• Het begeleiden van het volledige administratieve traject: intake, planning, bevestigingen, het invoeren van uren en ondersteuning bij de facturering
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van trainingsklanten (planning, logistiek, algemene informatie)
• Het bijhouden van een overzicht van de beschikbaarheid van trainers en consultants voor lopende en toekomstige opdrachten
• Het bijwerken en onderhouden van het trainingsbeheersysteem (Arlo) om planning en administratie op elkaar afgestemd te houden
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige opvolging van planningsoverzichten en administratieve lijsten
• Ondersteunen van een gestructureerd en betrouwbaar trainingsproces, van voorbereiding tot uitvoering
Belangrijk:
