Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Dankzij jouw organisatorisch talent en proactieve houding creëer je een efficiënte en prettige werkomgeving.
Je komt terecht in twee complementaire bedrijven in volle expansie: woningbouw (Realium) en standenbouw (Expoland). Als je wil krijg je de vrijheid om mee te helpen aan die expansie.
Wij zoeken een gedreven medewerker die van aanpakken weet, proactief werkt en zelf met oplossingen komt.
Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je van afwisseling? Zelfstandig werken is op je lijf geschreven? Dan is deze functie iets voor jou.
Jouw verantwoordelijkheden
• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Administratieve ondersteuning binnen woningbouw
o Nacalculatie van bouwprojecten
o Facturen ordenen en verwerken
• Operationele en administratieve organisatie van beursstanden
o Boeken van standplaatsen en contact met beursorganisaties
o Facturen ordenen en opvolgen
o Hotels boeken voor medewerkers
o Aanspreekpunt voor beursorganisaties
o Nacalculatie van beursprojecten
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en afspraken
• Ontvangen van bezoekers en verzorgen van correspondentie
• Facilitaire zaken opvolgen (onderhoud, leveranciers, etc.)
• Werken met het boekhoudprogramma Yuki
• Updaten van website en sociale media
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen
Jouw profiel
• Enkele jaren relevante werkervaring
• Ervaring met projectmanagement, eventplanning en/of beursstanden
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), en bij voorkeur met een boekhoudprogramma
• Beschikt over een BTW-nummer (zelfstandig statuut)
• In het bezit van eigen vervoer
• Woonachtig in de regio Leuven
Praktisch
• 2 a 3 dagen per week op kantoor
• Samenwerking op zelfstandige basis
Wij bieden
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie
• Dynamische en informele werksfeer
• Leerrijke en gevarieerde functie
• Veel verantwoordelijkheid en autonomie
• Dynamische bedrijfscultuur
• Een comfortabele bureaustoel met uitzicht op de Tiense Poort in Leuven
Interesse?
Stuur je CV en een korte motivatie via dit platform.
Vermeld in je CV graag:
• Je kennis en ervaring met de verschillende facetten van de jobomschrijving
• Je affiniteit met woningbouw en standenbouw
• Of je over eigen vervoer beschikt
• Vanaf wanneer je beschikbaar bent
Recruitmentbureau's, uitzendkantoren en administratieve bedrijven gelieve zich te onthouden.
