Office manager (zelfstandige basis)

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van onzenorganisatie. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt en bent hetneerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Dankzij jouwnorganisatorisch talent en proactieve houding creëer je een efficiënte ennprettige werkomgeving.

nn

Je komt terecht in twee complementaire bedrijven in vollenexpansie: woningbouw (X) en standenbouw (Expoland). Als je wil krijg jende vrijheid om mee te helpen aan die expansie.

nn

Wij zoeken een gedreven medewerker die van aanpakken weet,nproactief werkt en zelf met oplossingen komt.

nn

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig ennhou je van afwisseling? Zelfstandig werken is op je lijf geschreven? Dan isndeze functie iets voor jou.

nn

nn

Jouw verantwoordelijkheden

nn

n
• Coördinerenn van dagelijkse kantooractiviteiten
n
• Administratieven ondersteuning binnen woningbouw
n
n
• Nacalculatien van bouwprojecten
n
• Facturenn ordenen en verwerken
n
n
• Operationelen en administratieve organisatie van beursstanden
n
n
• Boekenn van standplaatsen en contact met beursorganisaties
n
• Facturenn ordenen en opvolgen
n
• Hotelsn boeken voor medewerkers
n
• Aanspreekpuntn voor beursorganisaties
n
• Nacalculatien van beursprojecten
n
n
• Beherenn van agenda’s, vergaderingen en afspraken
n
• Ontvangenn van bezoekers en verzorgen van correspondentie
n
• Facilitairen zaken opvolgen (onderhoud, leveranciers, etc.)
n
• Werkenn met het boekhoudprogramma Yuki
n
• Updatenn van website en sociale media
n
• Plaatsenn en opvolgen van bestellingen
n

nnnnnn

 

nn

Jouw profiel

nn

·        nEnkele jaren relevante werkervaring

nn

n
• Ervaringn met projectmanagement, eventplanning en/of beursstanden
n

nn

·        nUitstekende organisatorische en communicatievenvaardigheden

nn

·        nProactief, zelfstandig en oplossingsgericht

nn

n
• Goeden kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook), en bij voorkeur met eenn boekhoudprogramma
n
• Beschiktn over een BTW-nummer (zelfstandig statuut)
n
• Inn het bezit van eigen vervoer
n
• Woonachtign in de regio Leuven
n

nnnnnn

 

nn

Praktisch

nn

n
• 2 an 3 dagen per week op kantoor
n
• Samenwerkingn op zelfstandige basis
n

nnnnnn

 

nn

Wij bieden

nn

·        nEen afwisselende en verantwoordelijke functie

nn

n
• Dynamischen en informele werksfeer
n
• Leerrijken en gevarieerde functie
n
• Veeln verantwoordelijkheid en autonomie
n
• Dynamischen bedrijfscultuur
n
• Eenn comfortabele bureaustoel met uitzicht op de Tiense Poort in Leuven
n

nn

 

nn

 

nnnnnn

Interesse?
stuur een berichtje via dit platform.

nn

Vermeld in je CV graag:

nn

·        nJe kennis en ervaring met de verschillendenfacetten van de jobomschrijving

nn

·        nJe affiniteit met woningbouw en standenbouw

nn

·        nOf je over eigen vervoer beschikt

nn

·        nVanaf wanneer je beschikbaar bent