Administratief medewerker bestuurssecretariaat (tijdelijk – 3 dagen/week) - kennis ECHO

In deze tijdelijke opdracht ben je een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van het bestuur.
Concreet sta je in voor:

• De voorbereiding, verwerking en opvolging van dossiers voor gemeentelijke bestuursorganen
• Administratieve ondersteuning van vergaderingen van gemeente, OCMW en AGB
• Opmaak, verwerking en publicatie van notulen via het notuleringssysteem ECHO
• Zorgvuldige administratieve afhandeling vóór en na de zittingen
• Nauwe samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

Ervaring en kennis

• Minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve of secretariaatsfunctie binnen een overheidscontext
• Aantoonbare en grondige kennis van het notuleringssysteem ECHO (essentieel)
• Ervaring met administratieve processen rond bestuursorganen is een duidelijke troef

Tijdelijke opdracht van 12 weken, startend vanaf 27 april

• Deeltijdse tewerkstelling: 3 dagen per week