Freelance Operations & IT Automation Specialist (Exact Online + WooCommerce)

Regio: Haacht - Leuven (on-site aanwezigheid vereist)

Duur: Projectbasis (inschatting: 2dagen/week)

Start: Per direct

Over de opdracht

Wij groeien hard met onze Bettyandalbertgifts.com geschenken shop en ons magazijn in Tildonk moet volgen. Momenteel verliezen we te veel tijd met handmatige handelingen tussen onze webshop, bestellingen per mail, bestellingen van externe partners, onze boekhouding (Exact Online) en de werkvloer. Wij zoeken een pragmatische freelancer die onze Order-to-Cash flow volledig automatiseert, zodat onze inpakkers zich kunnen focussen op het product in plaats van op de administratie.

Jouw missie: De "No-Touch" Workflow

Jij bouwt de brug tussen het digitale order en het fysieke pakket. Jouw focus ligt op:

• Systeemintegratie: Optimaliseren van de koppeling tussen WooCommerce en bestellingen van externe partners en Exact Online (Handel). Foutloze dataoverdracht is de basis.
• Print Automatisatie: Het inrichten van intelligente workflows zodat picklijsten, personalisatie van de geschenkboxen (Printlane) en verzendlabels automatisch uit de juiste printers rollen op het moment dat een order binnenkomt.
• Verzendlogica: Automatisering van verzendlabels (via API of tools zoals Sendcloud / MyParcel) en het implementeren van verpakkingslogica (box-advies op basis van SKU-afmetingen). Met moeilijkheid van meerdere verzendmogelijkheden (levering op 1 locatie, levering op thuisadressen van werknemerslijsten, pakketpost met andere tarieven dan brievenbuspost,…)
• Procesoptimalisatie: Je loopt mee in ons kantoor en magazijn in Tildonk, spot bottlenecks en vertaalt deze direct naar IT-oplossingen.

Jouw profiel

• Stack Expert: Je hebt aantoonbare ervaring met de achterkant van Exact Online (Handel) en de integratie met WooCommerce en verzendplatformen zoals Sendcloud of MyParcel.
• Automation Mindset: Je bent handig met API’s, webhooks of low-code tools om systemen te laten praten.
• Hands-on in Leuven: Je bent geen "remote-only" consultant. Je vindt het fijn om fysiek aanwezig te zijn om te zien hoe jouw flows in de praktijk werken.
• Oplossingsgericht: Je denkt in processen, niet in problemen.

Wat wij bieden

• Een uitdagend project met directe impact op onze schaalbaarheid.
• Korte lijnen en snelle beslissingen.
• Een marktconform tarief op basis van jouw expertise.

Interesse? Stuur een kort bericht met je relevante ervaring (specifiek Exact/WooCommerce projecten)