Onthaal | Administratie | Lange Termijn | Wevelgem

Voor onze klant gaan wij op zoek naar een een freelancer die graag het onthaal van een bedrijf verzorgt op een professionele warme manier, steeds met de glimlach.

Dit betreft een opdracht op lange termijn van 12 uur per week, 8 uur vast in te vullen en 4 uur flexibel in te vullen volgens de agenda van de zaakvoerster. De uren kunnen op termijn eventueel nog uitgebreid worden. Ook het takenpakket zal wat gebaseerd worden op de wensen en capaciteiten van de freelancer die deze opdracht opneemt. 

Takenpakket:  

• • - Hoofdtaak is professioneel onthaal, persoonlijk en telefonisch.
  • - Pakjes aannemen en zorgen dat ze terechtkomen bij de juiste persoon.
  • - Vergaderzalen plannen.
  • - Er kunnen ook andere taken toegewezen worden, zoals het verzenden en ontvangen van pakjes, hulp bij administratieve taken, hulp of tips bij sociale media, afhankelijk van de capaciteiten, sterktes en wensen. 
  • 
    
  • Belangrijk:
  • - Professionele kennis Frans is belangrijk (Franstalige klanten).
  • - Iemand goedlachs die graag mensen warm ontvangt op elke manier.
  • - Aanwezigheid op woensdagnamiddag is een must, de dinsdagvoormiddag is mooi meegenomen, indeling kan onderling verder besproken worden, we verwachten flexibiliteit voor 4 uur in overleg, de andere 8 uur kan vast ingedeeld worden.