Als administratief spilfiguur op de Studiedienst ben je verantwoordelijk voor:
Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
· Controleren van de eisen van de klant;
· Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
· Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
· Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af in de huisstijl van X.
Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
· Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
· Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
· Je plant interne / externe meetings in;
· Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af in de huisstijl van X;
· Je volgt de communicatie met de klant verder op.
Je werkt samen met je collega’s aan het onderhouden van de referentie portfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (FR / ENG)
Jouw profiel
· Je hebt een goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
· Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen.
· Je bent een teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
· Je houdt van een uitdaging
· Je bent organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
· Je bent flexibel ingesteld.
