Secretaresse | Privé Praktijk | Brugge | Tijdelijk Project

Voor onze klant gaan wij op zoek naar een secretaresse die een collega zal vervangen tijdens haar afwezigheid, we voorzien een invulling van een 10-tal weken, einddatum nog niet definitief.

Dit is een deeltijdse invulling van 18 uur per week in een vast uurrooster, ingepland als er consultaties zijn in de praktijk. Medische ervaring is niet nodig, administratieve invulling.

Takenpakket:  

• • - Patiënten ontvangen, telefonie en onthaal praktijk.
  • - All-round administratie achter de patiënt beheren.
  • - Consultaties en behandelingen afrekenen.
  • - Kassa en kasboek bijhouden. 
  • - Als een operatie wordt ingepland: medische vragenlijst laten invullen door patiënt, bevestigingsbrief geplande ingreep, toestemmingsformulier chirurgie en anesthesie.
  • - Superviseren dat al deze documenten correct worden ingevuld en in het dossier worden opgeladen pre-operatief, documenten bezorgen via mail aan toegewezen anesthesist, hier zijn standaard templates voor voorzien.
  • - Inboeken operaties in ziekenhuis in Gent, ingeven operatieprogramma.
  • 
    
  • Belangrijk:
  • - Volledig draaiboek aanwezig met instructies, opgemaakt door de vaste secretaresse.
  • - Vast uurstelsel: Dinsdagnamiddag, 13u30-18u30, woensdagvoormiddag 9-12, Donderdag 9-16, vrijdagvoormiddag 9-12.
  • - De donderdag zijn er operaties, dat is de dag waarbij de administratie op punt kan gezet worden.