Als Deskundige Facilitair beheer ga je ondersteuning bieden aan de dienst Facilitair beheer.
Je staat in voor de opvolging van projecten m.b.t. gebouwen en dit van bij de aanvang van het project tot definitieve ingebruikname binnen de vooropgestelde eisen, timing en budget.
Dit omvat onder meer de volgende concrete taken:
- Ontwerpen en plannen van facilitaire voorzieningen
- Je volgt de budgetten voor projecten
- Je stemt af met overige stakeholders
- Je kijkt bestekken en meetstaten na
- Je doet de fysieke opvolging van de werken
- Je formuleert voorstellen en adviezen voor het College van Burgemeester en Schepenen
- Je volgt de wetgeving op m.b.t. gebouwen (naar duurzaamheid, ...)
Overheidsopdrachten
Je draagt bij tot de opmaak van het bestek en opvolgen van de uitbestede werken door de contractanten:
- Vastleggen van de te gebruiken procedure
- Markonderzoek, marktbevraging
- Opmaak planning voor de betreffende procedure
- Opmaken van het technisch gedeelte van het bestek met betrekking tot gebouwen
- Verkrijgen van de gepaste beslissingen
- Controleren en rapporteren van de vorderingsstaten en verrekeningen
Het coördineren, opvolgen en controleren van uitbestede werken
Je bereidt uitbestede patrimoniumwerken voor, werkt ze uit en controleert zodat het patrimonium goed onderhouden wordt de de uit te voeren werken vlot verlopen:
- Controle en opvolging van werken uitgevoerd door externe firma's
- Controleren naar kwaliteit en timing
- Opvolging werven in naam van de bouwheer, lokaal bestuur Overijse
- Contacten met studiebureaus en aannemers
- Uitvoeren van subsidiedossiers
Samenwerking en overleg
Binnen het facilitair team werk je samen met en onder begeleiding van de specialist facilitair beheer projecten. Je werkt samen en pleegt overleg met interne diensten en derden met als doel te zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming:
- Overleg met deskundigen (studiebureaus, adviseurs)
- Overleg met uitvoerders op het terrein
- Overleg met externe diensten (Vlaamse en federale overheid, provincie, ,...)
- Interne ondersteuning van andere diensten
- Zorgen voor de informatiestroom naar de dienst communicatie (intranet, info voor de website, folders en brochures, pers,...)
- Occasioneel ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten
Wetgeving en regelgeving
Wetgeving en regelgeving die van belang zijn voor het realiseren/opvolgen van projecten:
- De nodige vakkennis opdoen
- Briefen naar de collega’s omtrent de opgedane kennis
- Kennis delen en transparant beschikbaar stellen van informatie
- Wetgeving en regelgeving kunnen toepassen
- Vakgerichte informatie raadplegen
Vaardigheden
· Je beschikt over relevante diploma en certificering
· Je hebt reeds gelijkaardige ervaring achter de rug bij een gemeente (of kent de werkwijze van gemeentes goed)
· Je kunt technische bestekken omtrent gebouwen en beheer opmaken
· Je hebt ervaring met werken met "de wet op overheidsopdrachten"
· Je hebt ervaring met marktonderzoeken en marktbevragingen
· Je kunt budgetten omtrent gebouwbeheer opmaken
· Je hebt ervaring met het fysiek opvolgen van de werken volgens het bestek
· Je kunt vlot werken met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
