Als Expert Projectbeheer sta je in voor het opvolgen van alle ontwikkelingen binnen het openbaar domein van de stad.
Je zal de coördinatie van de projecten verzorgen tussen de verschillende stakeholders alsook de volledige opvolging.
Je zal instaan voor het volledige project, van het opmaken van de projectfiche tot de ingebruikname en definitieve oplevering.
Voor het beheer van Openbaar domein en mobiliteit bestaan de projecten uit o.a. aanleg fietssnelweg, aanpassingswerken kanaalpark, aanleg kaai, ontwikkeling fonteinen, private verkavelingen, rioleringsprojecten.
Voor het beheer van de gebouwen, staan volgende gebouwen op het programma: Magazijn en buitenruimte technische uitvoeringsdiensten, aanpassingen sportclub, bouw nieuwe tennisaccomodatie, kleuterschool,…
Voornaamste taken:
· Opmaken projectfiche
· Aanduiden studiebureau en aanstellen aannemers (uitschrijven overheidsopdracht, publicatie, gunning, alle nodige college- en gemeenteraadsbeslissingen voorbereiden en agenderen.)
· Opvolgen ontwerp vergaderingen: Bewaken planning, terugkoppelen met sponsors en goedkeuring verkrijgen van college
· Samenwerking tussen verschillende interne en externe Overheidsdiensten en Projectsstuurgroepen coördineren
· Opvolgen uitvoering van de werken: Controle Vorderingsstaten, technische controle uitvoering werken, communicatie met de buurtbewoners, controle verrekeningen en bekomen goedkeuringen college,…
· Opleveren van de werken (Opmaken collegebesluiten)
· Opvolgen van de meldingen die binnen komen via het meldingensysteem van de stad
· Nakijken en goedkeuren facturen en bestelbons
· Ondersteunen bij het opmaken van lastenboeken en uitschrijven van overheidsopdrachten
· Beantwoorden van vragen vanuit de politiek. Verschillende Schepenen, Interpellaties van de Gemeenteraad, …
· Ondersteunen van het diensthoofd bij de opmaak van het meerjarenplan of aanpassing van het meerjarenplan, beleidsevaluaties, …
· Ondersteunen van de dienst als back-up van andere medewerkers. (Inname openbaar domein, signalisatievergunningen, vragen van burgers, …)
Functieprofiel
· Je bent een echte technisch profiel die grote projecten volledig zelfstandig kan trekken en coördineren
· Je hebt minimum een bachelordiploma in een relevante studierichting
· Je hebt minimum 15 jaar ervaring binnen het opvolgen van bouwkundige projecten, waarvan minimum 5 jaar bij het opvolgen van wegenis- en gebouwenprojecten langs de kant van een openbaar bestuur
· Je moet een degelijke kennis hebben van het standaardbestek 250, fietsvademecum en andere geldende richtlijnen
· Je hebt degelijke kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten
· Kennis van informaticasystemen 3P (Overheidsopdrachten) is een must
· Kennis van onderstaande informaticasystemen is een meerwaarde:
- Green Valley (meldingen en besluiten college en Gemeenteraad)
- Mercurius (Opvolgen Meerjarenplan, facturatie en bestelbons)
- AutoCAD
- JCC afspraken beheer
- Omgeving.net
- IRG toepassing Vlaanderen (opmaken aanvullende reglementen voor gemeentewegen)
- Orbit (GIS)
