Management Assistant | Personal Assistant CEO | Izegem

Voor onze klant, gelegen in Izegem gaan wij op zoek naar een Management & Personal Assistant. Iemand die gewoon is om zich te bewegen in de wereld van management assistentie en als personal assistant van een CEO bij een groter bedrijf.

Dit is een zwangerschapsvervanging, dit betreft een 4/5 of voltijdse invulling, verder onderling af te stemmen. Startdatum begin April '26 in het kader van een overdracht met de huidige collega die in zwangerschapsverlof gaat eind April '26. Deze opdracht wordt voorzien tot eind November 26, begin December 26, je zal zelf ook terug overdracht kunnen geven aan de collega die terugkomt.

Takenpakket:  

• • - Algemene Management Administratie.
  • - Meetings plannen voor directors lunches en voor het Real Estate Team.
  • - Administratie rond beurzen en events.
  • - PA van de CEO (meetings plannen, opvolgen belangrijke contacten).
  • - Travel Requests behartigen.
  • - Sales CRM (interne tool) opvolgen: aanmaken accounts en contacten.
  • - Ad-Hoc administratie, zoals licenties beheren, etc. 
  • 
    
  • Belangrijk:
  • - Multi-tasker, je kan veel balletjes in de lucht houden.
  • - Iemand die flexibel ingesteld als de geplande dagindeling verandert.
  • - Iemand matuur en ervaren in de omgang met CEO's.
  • - Zelfvertrouwen is belangrijk om respectvol tegengas te geven.
  • - Talenkennis: Nederlands en Engels.
•