Administratieve Ondersteuning | All-Round | Menen

Voor onze klant, gelegen in Menen gaan wij op zoek naar Administratieve ondersteuning. Dit betreft een heel gevarieerd takenpakket met taken op verschillende vakgebieden, in te vullen in 2 volle werkdagen per week, op lange termijn.

Mogelijkheid om de twee volle dagen te presteren, idealiter op maandag en donderdag, de dinsdag kan ook een optie zijn. 

Takenpakket:  

• • - Administratie rond Tenders en Openbare aanbestedingen.
  •  - Aanmaken van artikeldossiers, duurzaamheidscertificaten, samples voorbereiden.
  •  - Voorbereiden en bundelen van alle documenten om dossier te vervolledigen.
  • - Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande facturen, aanmaningen uitsturen en nabellen met de juiste toon.
  •  - Updaten van prijslijsten en productinformatie (manueel nu; later geautomatiseerd)
  •  - Verwerken betalingen Bancontact in financieel.
  • - Trainingsadministratie: opvolging administratie rond KMO-portefeuille.
  • - Diverse ad hoc administratieve taken.
  • 
    
  • Belangrijk:   
  • - Naast Nederlands ook vloeiend geschreven en gesproken Frans, verhouding klanten NL/FR is 75% - 25%, Engels is een meerwaarde.
  • - Affiniteit met verwerking kassa-verrichtingen (Bancontact)
  • - Goede computervaardigheden (Excel, ERP/CRM) - voorlopig maatsoftware maar men schakelt dit jaar nog over naar MS Business Central.
  •  - Nauwkeurig
  •  - Zelfstandig kunnen werken en overzicht bewaren in wisselende prioriteiten
  •  - Communicatief vaardig en respectvol assertief bij debiteurenbeheer
  •  - Teamspeler die soepel samenwerkt met accountant en die controle niet als kritiek ervaart. 
  • - Sommige piekactiviteiten (verschillende tenders met zelfde deadlines) vragen tijdelijk hogere werkdruk, enige flexibiliteit en teamwork.