Administratief-Boekhoudkundige Ondersteuning | Zedelgem

Voor onze klant, gelegen in Zedelgem gaan wij op zoek naar Administratief-Boekhoudkundige ondersteuning voor deeltijdse tewerkstelling. Dit betreft een heel gevarieerd takenpakket in een boeiende setting, waarschijnlijk op lange termijn als het goed loopt. 

 We gaan hier op zoek naar een freelancer mét boekhoudkundige expertise A tot Y. Je vindt een fijne werkomgeving en een goede band met de collega's belangrijk, ook als freelancer.

We ambiëren een tewerkstelling van een 18 à 20 uur per week, dit kan ingevuld worden in 4 of 5 halve dagen per week, of in 2 volle dagen en extra halve dag, vrij in te vullen, in overleg met de zaakvoerder.

Takenpakket:  

• • Administratie:
  • 
    
  • - Je bent het aanspreekpunt voor de klanten, zowel telefonisch als op kantoor.
  • - Je zorgt ervoor dat allerlei administratieve taken correct worden opgevolgd en ondersteunt het team indien nodig.
  • - Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding mailbox.
  • - Je verzorgt briefwisseling (registreren, sorteren, frankeren), archiveert en verricht kopieerwerk indien nodig.
  • - Indien gewenst kan je ook de sociale media op jou nemen. 
  • 
    
  • Boekhouding:
  • 
    
  • - Je maakt facturen op naar klanten in het kader van de lopende contracten. Je volgt de openstaande facturen op via factoring. Je rapporteert rechtstreeks aan de hoofdboekhouder.
  • - Je boekt de aankoopfacturen correct in op de juiste grootboekrekeningen.
  • - Je boekt de betalingen in.   
  • - Je maakt de maandelijkse verkoopfacturen op.
  • - Je verwerkt het financieel via Coda Box.
  • 
    
  • Personeelsadministratie:
  • 
    
  • - Je bereidt de personeelsadministratie voor en communiceert met het sociaal bureau Acerta.
  • - Je controleert de uur-registraties.
  • 
    
  • Belangrijk:
  • - Kennis van Exact Online.
  • - Klanttevredenheid staat bij jou centraal.
  • - Je bent betrouwbaar en gaat confidentieel om met de bedrijfsinfo.
  • - Je bent pragmatisch, hands-on en plichtsbewust. Samen met de collega’s ambieer je een correcte administratie. 
  • - Je ondersteunt collega’s indien zij jouw hulp nodig hebben. In team werken is belangrijk voor jou.