Allround Ondersteuning | Bouwsector | Lange Termijn

Voor onze klant, gelegen in Brugge gaan wij op zoek naar Allround Ondersteuning voor een bouwbedrijf. Een heel gevarieerd takenpakket in een fijne setting, op lange termijn. We gaan hier op zoek naar een freelancer mét ervaring in de bouwsector die de zaakvoerder kan bijstaan de bedrijfsvoering administratief en boekhoudkundig te gaan optimaliseren. 

Dit is een lange termijn opdracht van 8 uur per week, te verdelen in 2 halve dagen, zeker aanwezigheid op vrijdagvoormiddag gewenst, aan te vullen met een andere halve dag. Wel wa t flexibiliteit gevraagd na einde maand in functie van de loonverwerking. 

Takenpakket:  

• • - Beheer van mailbox(en)
  • - Inboeken aankoopfacturen op juiste grootboekrekeningen in Exact Online
  • - Orderverwerking (bestellingen, leveringen) en opvolging materiaal
  • - Opmaak verkoopfacturen
  • - Bankbetalingen (leveranciers, loonuitbetalingen, maaltijd- en eco-cheques)
  • - Tijdsregistratie van personeel controleren (badgesysteem, rapportering) en doorsturen naar sociaal secretariaat
  • - Verloningsvoorbereiding: ziektemeldingen, afwezigheden verwerken in Officient, loonvoorbereiding
  • - Opvolgen van contracten zoals werfmeldingen en vergunningen.
  • - Onderhouden van bestandstructuur (wachtwoorden, mappen, procedures)
  • - Kantoororganisatie: voorraad papier en dranken, wagen-onderhoud, postverwerking
  • - Planning van projecten opvolgen in functie van facturatie
  • - Rapportage/dashboarding: cashplanning, openstaande klanten/leveranciers.
  • - Proactieve inbreng in optimaliseren van werkprocessen (ERP, Excel, dashboards).
  • - Meedenken over werking en bedrijfsvoering.
  • - Implementatie van controles (uren, facturatie) en preventie van inefficiëntie.
  • - Tijdige rapportering van kritische punten  zoals cashflow en belangrijke deadlines.
  • 
    
  • Belangrijk:
  • - Planning te bekijken in functie van de loonverwerking einde maand. 
  • - Hands-on mentaliteit: iemand die zaken opneemt, afmaakt en opvolgt. 
  • - Allround administratief-boekhoudkundige achtergrond: voldoende inzicht om facturen juist te boeken en basis-dashboarding te realiseren
  • - Proactief en gestructureerd: je ziet snel waar het vastloopt, waar knelpunten zitten en hoe je een how-to-fix-plan opzet.
  • - Communicatief sterk: vertrouwen opbouwen, durven benoemen. 
  • - Leergierig en flexibel: je pikt nieuwe software (Exact, Officient, ERP) vlot op en past je aan bij wisselende taken. 
  • - Punctueel en nauwkeurig: je bewaakt dat de juiste facturen en betalingen op tijd gebeuren, dat de tijdsregistratie correct staat.
  • - No-nonsense en rechttoe/rechtaan zijn belangrijke eigenschappen die we zoeken. 
  • - We zoeken iemand die echt ervaring heeft in de bouwsector die de zaakvoerder kan bijstaan om de bedrijfsvoering administratief en boekhoudkundig te gaan optimaliseren. 
  • 
    
  •