Administratief medewerker / Office Support - 4 dagen/week - Vilvoorde

Categorie : administratie

Voor een onderneming in Vilvoorde zoeken we Office Supporter die ondersteund op administratief, financieel en organisatorisch vlak.


Takenpakket
  • Opmaak, opvolging, digitale ondertekening en archivering van contracten (in samenspraak met legal)
  • Registratie van prestaties en facturatie
  • Beheer en organisatie van documenten en digitale mappenstructuren
  • Aanspreekpunt voor verzekeringen en algemene administratieve vragen
  • Praktische ondersteuning: meetings plannen, catering en kantoormateriaal regelen, verblijven plannen en eventlocaties boeken
  • Beheer van de afdelingsmailbox, opmaken posts social media en inschrijvingen voor beurzen
Jouw profiel
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
  • Je hebt ervaring met facturatie en office-management
  • Je kan vlot werken met digitale tools
  • Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als mondeling
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
  • Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder
  • Je bent vlot in de omgang
Aanbod
  • Een opdracht van 4 dagen/week, met een looptijd > 4 weken
  • Vergoeding van € 50/uur, aangevuld met een kilometervergoeding
  • Opdracht 100% uit te voeren op kantoor te Vilvoorde


Info

Datum opdracht : 03-02-2026
Regio : Vlaams-Brabant
Plaats : Vilvoorde
Duur project : > 4 weken
Locatie : 100% werken bij klant
Status : Open

Profiel :

Contact

Voor meer info over deze job