Breng jij structuur in de chaos van twee drukke directie-agenda’s?
Wij zijn een ondernemend koppel uit Gent, beiden aan de slag in directiefuncties. Onze professionele levens lopen vlot, maar ons huishouden en privé-administratie kunnen een scherpe, organiserende blik gebruiken. Daarom zoeken wij een proactieve, discrete en hands-on Freelance Personal Assistant die ons elke woensdagvoormiddag ontzorgt.
Jij bent de onzichtbare kracht die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je takenpakket is divers en verschuift naargelang de prioriteiten van de week:
Office & Finance: Mailboxbeheer, het uitvoeren van betalingen en het voorbereiden/aanvullen van de boekhouding.
Logistiek: Pakketjes ophalen/retourneren en ritten naar het containerpark of de Kringwinkel.
Food & Shopping: Op basis van recepten boodschappenlijsten samenstellen en de wekelijkse boodschappen fysiek afhandelen.
Organisatie: Optimaliseren van kastindelingen (structuur aanbrengen) en het plaatsen van diverse bestellingen.
Lifestyle Planning: Organisatie van familiefeestjes, creatieve invulling van datenights en het volledig uitstippelen van vakanties.
Health & Care: Beheren van agenda’s voor doktersafspraken en andere persoonlijke verplichtingen.
Zelfstandig & Proactief: Je ziet werk liggen voordat wij het benoemen.
Discreet: Je gaat professioneel om met gevoelige informatie en privacy.
Regelaar pur sang: Je laat niet los tot een probleem is opgelost of een vakantie perfect is geboekt.
Lokaal: Je bent vlot in Gent en beschikt over eigen vervoer.
Freelance status: Je werkt op zelfstandige basis en kunt een factuur sturen.
Een vaste opdracht van 4 uur per week (elke woensdagvoormiddag) bij ons thuis in Gent of vanop afstand.
Een marktconforme vergoeding op basis van jouw ervaring en expertise.
Een fijne werkomgeving waar jouw organisatietalent echt gewaardeerd wordt.
Veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om processen in ons huishouden te verbeteren.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je ons helpen de balans terug te vinden? Stuur ons dan een kort bericht met je ervaring en uurtarief. We kijken uit naar je reactie!
