Administratief-Logistieke Ondersteuning / Wingene

Voor onze klant zoeken wij een administratief-logistiek sterke freelancer om onze klant, gelegen in regio Wingene, tijdelijk te ondersteunen om een zieke collega te vervangen. We schatten een duurtijd van minimum enkele maanden in. Invulling van 16u per week, bij voorkeur presteer je deze opdracht in 4 voormiddag, zeker aanwezigheid op maandag- en woensdagvoormiddag. Onderling verder te bespreken.

Takenpakket:  

• • a) Order- en productiestroom
  • 
    
  •      - Orderverwerking in ERP (specifieke maatsoftware): ontvangst (mail/telefoon/webshop), input bestelling, controle codes (recepten, grondstoffen), opvolging leveringstermijnen
  •      - Directe afstemming met productie: bevestigen dat rauwe grondstoffen en mengsels beschikbaar zijn, opvolgen spoedbestellingen
  •      - Coördinatie transport: interne/zelfstandige chauffeurs, lossen in Nederland/België, meegeven instructies (laadbonnen, tijdslots)
  •      - Facturatievoorbereiding: correcties volgens vrachtbon, opmaak detailfacturen na levering 
  •      - Mail- en telefoonbeheer: eerste onthaal klanten, planning veranderingen navragen, communiceren met klanten (uitstel/vervroeging), ...
  • 
    
  • b) Administratieve controles en rapportering
  • 
    
  •      - Dagelijkse afstemming met collega's: bestand- en planningscontroles via interne Excel-controlesysteem
  •      - Bijsturing kleine afwijkingen vóórdat fouten doorsijpelen naar productie of facturatie
  Belangrijk:
  
  
  • - volledig ter plaatse 
  • - vloeiend Nederlands, basis Frans is plus
  • - IT-vaardigheden: snel aanleren eigen ERP, vlot met Excel
  • - Uitstekend logisch redeneervermogen en planningsgevoel hebben
  • - Snel, accuraat en zelfstandig werken
  • - Nauwkeurigheid is zeer belangrijk, net als stressbestendigheid 
  • - Klantgericht telefoon- en mailcontact
  • - no-nonsense, punctueel, betrouwbaar en pragmatisch zijn 
  • - vlotte doch correcte communicatiestijl hebben 
  • - Direct inzetbaar zijn in productie-logistieke administratie