Management assistent tijdelijke opdracht

Onze klant, gelegen in Sint-Niklaas, staat bekend om zijn hoogwaardige Belgische voedingsproducten. Met een sterke nadruk op vakmanschap en kwaliteit heeft het bedrijf internationale erkenning gekregen voor zijn luxe assortiment.

 

Functie

Ben jij een ervaren management assistant die snel kan schakelen en graag werkt in een dynamische omgeving? Voor een tijdelijke opdracht zoeken we iemand die de CEO en CFO ondersteunt met een breed pakket aan taken.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en plant afspraken.

Je maakt rapporten en presentaties (PowerPoint).

Je verzorgt interne communicatie (Sharepoint): opmaak nieuwsbrief, informatie toevoegen aan de infoschermen.

Je beheert budgetten voor events en regelt reizen (vluchten, hotels).

Je werkt samen met het vaste advocatenkantoor voor juridische zaken (handelsmerken, octrooien).

Je ondersteunt voor diverse managementtaken: boeken van meetings, off site activiteiten, conferenties. Je werkt zelfstandig, proactief en servicegericht

Je hebt een master of bachelor diploma

Je hebt ervaring als management assistant of executive assistent voor directieleden.

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

Je bent fulltime beschikbaar en kan snel opstarten.

Je hebt reeds 5 jaar of langer relevante ervaring

Je kan je discreet opstellen en bent in staat om confidentieel met informatie om te gaan

Je hebt een goede kennis van de MS office toepassingen.

Een tijdelijke opdracht tot 20 februari (met kans op verlenging), met onmiddellijke opstart.

Opstart met tijdelijke contract, detachering of freelance stutuut.

Maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding.

Flexibele werkuren: start tussen 7u-10u30 en einde van de dag tussen 16u-18u30

Een uitdagende rol waarin je jouw expertise kan inzetten voor topmanagement.