Voor onze klant gaan wij op zoek naar een Management Assistant om de CEO te ondersteunen, hiernaast zal je ook een administratieve rol vervullen op vlak van sales. Dit betreft een parttime invulling van een 20 uur per week, uurregeling verder intern af te stemmen.
Deze mooi gevarieerde opdracht is voor een langere periode, graag snelle opstart, dit zal minimum 6 maanden lopen met nog een kans op verlenging.
Takenpakket:
1. Salesondersteuning: • Administratieve en operationele ondersteuning van het salesproces • Opvolgen en beheren van offertes, contracten en klantendossiers • Correct actueel houden van klant- en projectgegevens in CRM- en interne systemen • Ondersteunen bij prijsaanvragen, orderverwerking en commerciële dossiers • Voorbereiden van salesrapporten en overzichten (omzet, offertes, klantenstatus) • Verzamelen en structureren van data ter ondersteuning van commerciële beslissingen 2. Ondersteuning van de zaakvoerder: • Coördineren en opvolgen van vergaderingen, afspraken en deadlines • Agendabeheer en beheer van e-mails en interne/externe communicatie • Opstellen, verwerken en structureren van documenten, presentaties en verslagen • Ondersteunen bij strategische en operationele projecten • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en dossiers 3. Administratie & databeheer: • Beheren en structureren van interne databanken en opzoek programma’s • Ondersteunen bij procesoptimalisatie en administratieve vereenvoudiging • Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen in werkprocessen • Ondersteunen bij algemene administratieve taken waar nodig
