Categorie :
administratie
X | Periode: februari – eind april
Met ruimte voor verdere opdrachten
X is een professionele wasserij met verschillende diensten.
Eén daarvan is onze mattenservice: we leveren, wisselen en onderhouden professionele schoonloopmatten bij bedrijven.
Die mattenafdeling is de voorbije periode sterk gegroeid en heeft dringend extra administratieve ondersteuning nodig. Veel klanten, veel beweging, veel schakelmomenten. En net daarom zoeken we versterking.
Wij zoeken een tijdelijke freelance administratieve kracht die zich goed voelt in een omgeving waar dingen snel evolueren. Iemand die overzicht kan brengen terwijl alles in beweging is, vragen durft stellen en niet schrikt van bijsturen onderweg.
Wat ga je concreet doen?
Je ondersteunt specifiek de afdeling matten, binnen onze wasserij, en neemt een brede administratieve rol op:
offertes opmaken en opvolgen
communicatie met klanten via e-mail
telefoon beantwoorden (enkele oproepen per dag)
klasseren en structureren van documenten
Excel-tabellen maken en onderhouden
data opzoeken, controleren en organiseren
opzoekwerk en algemene administratieve ondersteuning
Dit is geen functie met een strak afgelijnd takenpakket.
? Je rol evolueert mee met wat er nodig is én met jouw capaciteiten.
Belangrijk om te weten
Dit is geen rustige backoffice-job.
Er is veel beweging, veel schakelen en regelmatig bijsturen.
? We zoeken iemand die:
zelfstandig werkt
overzicht bewaart onder druk
initiatief neemt
durft vragen stellen als iets niet duidelijk is
liever meedenkt dan afwacht
En minstens zo belangrijk:
We zoeken iemand die goedlachs in het leven staat
Die het werk wel serieus neemt maar zichzelf niet al te serieus neemt.
Die begrijpt dat we hard werken, maar ook graag een babbeltje slaan en samen schaterlachen tussendoor.
Humor hoort gewoon bijX
Wie zoeken we?
Ervaring in administratie is belangrijk (Microsoft office heeft geen geheimen meer voor jou).
Je leert vlot nieuwe software progamma's aan
Je werkt nauwkeurig én pragmatisch
Je communiceert vlot met klanten en collega’s
Je denkt mee en neemt verantwoordelijkheid
Je bent minstens parttime beschikbaar (uren bespreekbaar)
Je werkt als freelancer
? Diploma’s boeien ons niet.
Wat telt: wat je kan, waar je goed in bent en hoe je werkt.
Wat mag je verwachten?
Een familiale werksfeer
Geen stijve dresscode: je hoeft hier niet opgekleed te komen werken
Rechttoe-rechtaan communicatie
Mensen die met mensen werken
Ruimte om initiatief te nemen
De opdracht loopt van februari tot eind april.
? Indien de samenwerking goed loopt, gaan we zeker nadenken over verdere opdrachten.
We hebben 3 filialen, dus ruimte genoeg.
Interesse?
Bezorg ons:
een motivatiebrief
je relevante ervaring
en referenties
Geen perfecte profielen gezocht.
Wel mensen die blijven staan, ook als het even snel gaat.
X
Praktisch. Menselijk. En altijd in beweging.
